Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία του gmail

Πάντα ανησυχείτε για το τι συμβαίνει με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μετά την αποστολή τους; Όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, είναι ευχάριστο να γνωρίζετε ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να αρχειοθετηθούν, να εκτυπωθούν, να προωθηθούν ή απλά να μείνουν σε ένα φάκελο εισερχομένων που περιμένουν να αφαιρεθούν από τους χάκερς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Εμπιστευτική Λειτουργία του Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τις ημερομηνίες λήξης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε η πρόσβαση να ανακληθεί ακριβώς όπως ένα Snapchat που εξαφανίζεται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αυθεντικοποίηση δύο παραγόντων της Google χρησιμοποιώντας τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του παραλήπτη για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας προτού να έχουν πρόσβαση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και φυσικά, μπορείτε να ανακαλέσετε ή να επαναφέρετε αναδρομικά την πρόσβαση ενός παραλήπτη για τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί προηγουμένως.

Προϊόντα που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

• Εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθέματος Android: Gmail (Δωρεάν στο Play Store)
• Επεκτείνετε το αποθηκευτικό χώρο σας στο Gmail: Συνδρομή Google One (από $ 2 / μήνα στο Google)

Πώς να συνθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Εμπιστευτική λειτουργία

Η Εμπιστευτική λειτουργία είναι αυτή τη στιγμή διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή για κινητά Gmail και είναι προσβάσιμη στο μενού επάνω δεξιά κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Από την αρχική οθόνη του Gmail πατήστε το εικονίδιο "+" για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Πατήστε το κουμπί μενού. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

3. Πατήστε Εμπιστευτική λειτουργία.

   

4. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή Ρύθμιση λήξης και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν τη λήξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια μικρή ημέρα και μέχρι πέντε χρόνια.
5. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή Απαίτηση κωδικού πρόσβασης, εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον επίπεδο ασφαλείας για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Για να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης SMS, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τον αριθμό κινητού του παραλήπτη.

6. Πατήστε Αποθήκευση για να επιστρέψετε στην οθόνη σύνθεσης.

   

Ανάλογα με τις παραμέτρους που έχετε ορίσει για το εμπιστευτικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης θα έχει περιορισμένη χρονική πρόσβαση στο περιεχόμενό του ή θα πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά του χρησιμοποιώντας τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που ορίσατε.

Πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αφού στείλετε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήξης, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση νωρίτερα ή να επιστρέψετε και να επαναφέρετε την πρόσβαση σε ένα email που έχει λήξει.

1. Από την αρχική οθόνη του Gmail πατήστε το εικονίδιο Μενού στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναζήτησης.
2. Πατήστε Απεσταλμένα για να μεταβείτε στον φάκελο email που σας έστειλε.

3. Πατήστε το Εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε

   

4. Πατήστε Αναίρεση πρόσβασης για να τερματίσετε την πρόσβαση του παραλήπτη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανανεώσετε την πρόσβαση σε ένα email που έχει λήξει ακολουθώντας τα ίδια βήματα.

   

Η χρήση της Εμπιστευτικής Λειτουργίας σας δίνει περισσότερη δύναμη για να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει ευαίσθητες ή προσωπικές πληροφορίες και αρχεία που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχοντας τη δυνατότητα να ανακαλέσετε την πρόσβαση κάποιου σε κάτι που έχετε στείλει online, είναι εξαιρετικά σπάνιο να το βρείτε. Ακόμα και εδώ δεν είναι αλάνθαστη, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν ακόμα να ληφθούν σε ένα στιγμιότυπο οθόνης.

Περισσότερη από την πρόσθετη αποθήκευση

Google One Subscription

Αναβαθμίστε την εμπειρία σας με το Google.

Το Google One είναι μια συνδρομή που επεκτείνει το χώρο στο Google Drive και επιτρέπει την κοινή χρήση της οικογένειας. Παρέχει υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο για εφαρμογές Google, μαζί με άλλα οφέλη.

Wi-Fi παντού

Αντί να αγοράσετε έναν δρομολογητή ματιών Eero, ελέγξτε αυτές τις έξι εναλλακτικές λύσεις

Ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση για τους δρομολογητές Wi-Fi της Eero; Υπάρχουν μερικές από τις αγαπημένες μας επιλογές!

Πρώτα η ασφάλεια

Τα καλύτερα προϊόντα που θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε τον φοιτητή σας και τα υπάρχοντά του ασφαλή

Είτε προσπαθείτε να κρατήσετε τον φοιτητή σας ασφαλή στη βόλτα στο σχολείο είτε αναζητάτε έναν τρόπο προστασίας των αντικειμένων του, βοηθά να έχετε εμπιστοσύνη στα αξεσουάρ ασφαλείας. Εδώ είναι μερικοί που πρέπει να εξετάσετε για τον σπουδαστή σας.

Μην βρέχετε

Κρατήστε το τηλέφωνό σας ασφαλές από πλημμύρες και διασκέδαση με αδιάβροχη θήκη

Η εποχή των τυφώνων βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη και οι πλημμύρες δεν ήταν ξένη σε πολλές περιοχές της χώρας. Αυτό δεν είναι ακριβώς το, προστατεύστε το έτσι με μια αδιάβροχη θήκη.