Ο μαζικός επανασχεδιασμός του Gmail είναι τώρα ζωντανός: εδώ εξετάζουμε τα νέα χαρακτηριστικά

Η Google ανακοίνωσε νωρίτερα αυτό το μήνα ότι θα αναβαθμίσει το σχεδιασμό του Gmail στην επιφάνεια εργασίας και ότι οι αλλαγές θα γίνουν και σήμερα. Το Gmail αναβαθμίζει σημαντικά το σχεδιασμό του και το καθιστά πιο συμβατό με το αντίστοιχο του Android και η Google εισάγει μια σειρά από νέες λειτουργίες με επίκεντρο την ασφάλεια και την ευκολία χρήσης.

Υπάρχει ένας νέος τρόπος εμπιστευτικότητας που σας επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έξυπνες απαντήσεις, ευκολότερες επιλογές για την αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λειτουργία χωρίς σύνδεση, ρύθμιση ειδοποίησης υψηλής προτεραιότητας που περιορίζει τις ειδοποιήσεις push και πολλά άλλα. Δείτε όλες τις νέες προσθήκες στο Gmail.

Εμπιστευτική λειτουργία

Η κύρια νέα λειτουργία στο Gmail είναι η εμπιστευτική λειτουργία, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε λεπτομερείς ελέγχους για ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Εμπιστευτική λειτουργία σάς επιτρέπει να καταργήσετε επιλογές προώθησης, αντιγραφής, λήψης ή εκτύπωσης μηνυμάτων και μπορείτε επίσης να ορίσετε το μήνυμα να λήξει σε συγκεκριμένο χρόνο. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για την πλήρη ανάκληση της πρόσβασης.

Η Google είναι σε θέση να προσφέρει αυτά τα στοιχεία ελέγχου περιορίζοντας την πρόσβαση στο ίδιο το περιεχόμενο. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε εμπιστευτική λειτουργία, το Gmail δημιουργεί ουσιαστικά μια σύνδεση με το περιεχόμενο και το παραδίδει στον παραλήπτη. Αφού κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, ο παραλήπτης θα μπορεί να βλέπει το περιεχόμενο σαν να ήταν κανονικό μήνυμα, εφόσον χρησιμοποιεί το Gmail. Για άλλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο σύνδεσμος θα ανακατευθύνει σε ιστότοπο που φιλοξενείται από την Google, όπου το περιεχόμενο θα είναι ορατό μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία.

Η Google εισάγει επίσης έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία θα απαιτούν από τους παραλήπτες να πληκτρολογούν έναν κωδικό πρόσβασης που παραδίδεται μέσω SMS πριν να μπορέσουν να ανοίξουν ένα μήνυμα.

Η Google ελπίζει ότι οι νέες προσθήκες όπως η εμπιστευτική λειτουργία και το 2FA ανά μήνυμα θα μειώσουν την ικανότητα των hacker να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες, ιδιαίτερα σε μεγάλους οργανισμούς. Μιλώντας στην TechRepublic, ο επικεφαλής διευθυντής προϊόντων της Google για το Gmail Jacob Baker δήλωσε:

Αυτό που έχουμε δει, ειδικά σε επιχειρηματικά σενάρια, είναι ότι πολλές από αυτές τις διαρροές συμβαίνουν τυχαία ή σχεδόν τυχαία. Δεν συνειδητοποίησαν ότι δεν έπρεπε να προωθήσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή είδαν 'Μην προωθήσετε' αλλά δεν πίστευαν ότι εφαρμοζόταν σε αυτούς και χτυπώντας το μπροστινό κουμπί ήταν απλά τόσο εύκολο.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με τον επανασχεδιασμό, η Google προσφέρει εύκολες επιλογές για την αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα έχετε πρόσβαση στην επιλογή αναβολής (snooze) - μαζί με τις επιλογές που χρησιμοποιούνται συνήθως όπως η αρχειοθέτηση, η διαγραφή και η επισήμανση για αποστολή - μέσω ενός νέου μενού πλοήγησης. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα δείτε όλες τις επιλογές που επισημαίνονται.

Μια άλλη αλλαγή στο μέτωπο του UI έχει να κάνει με συνημμένα - θα δείτε μικρογραφίες για τα συνημμένα που βρίσκονται κάτω από το μήνυμα, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ένα συνημμένο χωρίς να χρειαστεί να φορτώσετε το ίδιο το μήνυμα.

Ενσωμάτωση με Ημερολόγιο, Εργασίες και Κρατήστε - και χτύπημα

Το Gmail αποκτά τώρα ένα δεξί πλαϊνό πάνελ που ενσωματώνει το Google Calendar, Tasks και Keep στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο πίνακας σας επιτρέπει να αντιγράψετε ή να επικολλήσετε περιεχόμενο από το Gmail σε άλλες εφαρμογές ή απλώς να σημειώσετε γρήγορα μια σημείωση ή να προσθέσετε μια εργασία.

Το Gmail παίρνει επίσης μια επιλογή nudge, όπου η Google θα χτυπήσει μηνύματα που θεωρεί σημαντικά στην κορυφή των εισερχομένων σας. Θα εμπλουτίσει τα ευφυΐα της μηχανικής μάθησης στα επιφανειακά μηνύματα που μπορεί να χρειαστούν μια απόκριση, σημειώνοντας τον Baker:

Δεν ωθούμε πολύ συχνά, αλλά όταν το κάνουμε αυτό μπορεί να σώσει τους ανθρώπους από το να λείψουν κάνοντας ένα πραγματικά υψηλό λάθος συνέπεια.

Έξυπνες απαντήσεις

Έξυπνες απαντήσεις που έγιναν πέρυσι στην εφαρμογή Android και τώρα κάνουν το δρόμο τους στον web client. Το χαρακτηριστικό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στο Android, δίνοντάς σας μερικές επιλογές για κονσερβοποιημένες απαντήσεις με βάση το περιεχόμενο του μηνύματος.

Νέες λειτουργίες ασφάλειας

Η Google θα ξεκινήσει επίσης να προωθεί τις προειδοποιήσεις ψαρέματος μέσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζοντας χρωματιστά banners στην κορυφή του μηνύματος με κόκκινο, κίτρινο ή γκρι χρώμα, βάσει του αντιληπτού παράγοντα κινδύνου. Το Gmail διέθετε αυτές τις επιλογές για κάποιο χρονικό διάστημα, αλλά ο Baker δήλωσε ότι η προβολή τους στην κορυφή των μηνυμάτων θα τους ενημερώνει καλύτερα για τους κινδύνους:

Έτσι, αναλάβαμε μια τεράστια προσπάθεια να επανασχεδιάσουμε όλες τις προειδοποιήσεις μας στο UI. Εάν δείτε αυτό το μήνυμα στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν πρόκειται να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο μέσα σε αυτό, τόσο επειδή η προειδοποίηση είναι πολύ εμφανής και αδύνατο να αγνοηθεί και εξηγεί στον χρήστη σε απλή γλώσσα τι μπορεί να κάνει ο εισβολέας προσπαθώντας να το κάνει.

Φυσική λειτουργία offline

Η Google θα προσφέρει επίσης μια λειτουργία εκτός λειτουργίας Gmail που έχει το ίδιο UI με την online έκδοση. Θα μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Gmail ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης και οι αλλαγές θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα μεταβείτε στο διαδίκτυο.

Ειδοποιήσεις υψηλής προτεραιότητας

Ενώ οι περισσότερες από τις σημερινές λειτουργίες επικεντρώνονται στον εξορθολογισμό του Gmail στον ιστό, η Google εισάγει ρυθμίσεις ειδοποιήσεων υψηλής προτεραιότητας για χρήστες κινητών τηλεφώνων που μειώνουν δραστικά τις ειδοποιήσεις push. Με την ενεργοποιημένη επιλογή, η Google θα αποστείλει ειδοποιήσεις push για μηνύματα που θεωρούνται σημαντικά ή επείγοντα, ενώ η Baker σημειώνει ότι η λειτουργία θα μειώσει το "97% όλων των ειδοποιήσεων push σε όλους τους χρήστες του Gmail".

Πότε μπορώ να το χρησιμοποιήσω;

Η εμπιστευτική λειτουργία θα είναι διαθέσιμη τις επόμενες εβδομάδες, αλλά εάν θέλετε να ξεκινήσετε με τη χρήση κάποιων από τις νέες δυνατότητες αμέσως, κατευθυνθείτε στο εικονίδιο του τροχού Cog στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας και επιλέξτε "Δοκιμάστε το νέο Gmail "στην κορυφή, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στη διάθεσή σας.

Η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλους αμέσως, αλλά η Google αναφέρει ότι θα μεταφέρει τις αλλαγές διεθνώς σταδιακά κατά τις προσεχείς εβδομάδες και μήνες.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη νέα διεπαφή ιστού Gmail

Τι κάνετε από τις νέες λειτουργίες του Gmail;