Gmail για το Android - μια ολοκληρωμένη ανασκόπηση

Σύμφωνα με την ημι-επιστημονική ψηφοφορία που ελήφθη πέρυσι αυτή τη φορά, οι πιθανότητες είναι καλές ότι εάν το διαβάζετε τότε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail του Android. Η πιο πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση στο Gmail το έφερε στην έκδοση 4.2.2, προσθέτοντας μερικές χρήσιμες νέες λειτουργίες, όπως το δάχτυλο για διαγραφή, καθώς και την πολυαναμενόμενη πρέζα για μεγέθυνση. Μπορεί ή όχι να έχετε ήδη διαβάσει αυτά και να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε. Τι γίνεται με όλα αυτά τα χαρακτηριστικά που ήρθαν πριν από την τελευταία ενημέρωση;

Ίσως είστε νέοι στο Android, και εξακολουθούν να διερευνούν πολλά από όσα έχει να προσφέρει το Gmail. Ίσως χρησιμοποιείτε το Android για μεγάλο χρονικό διάστημα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αποκομίζετε το μέγιστο από την εμπειρία σας στο Gmail. Όποιο και αν είναι το επίπεδο εμπειρίας σας, αυτή η ολοκληρωμένη περίληψη των στοιχείων ελέγχου και των ρυθμίσεων του Gmail θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε ή τουλάχιστον να ανανεώσετε τις ικανότητές σας στο Gmail.

Χτυπήστε το διάλειμμα για μια ανασκόπηση των βασικών στοιχείων, καθώς και ένα βαθύ ψάξιμο στα χαρακτηριστικά του Gmail (και μερικά μικρότερα γνωστά κόλπα).

Εισερχόμενα Μηνύματα

Αν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, τα Εισερχόμενα θα πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα που βλέπετε όταν ανοίγετε το Gmail. Μπορείτε να αλλάξετε μηνύματα μεταξύ ανάγνωσης και μη αναγνώρισης χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και το εικονίδιο φακέλου στη γραμμή δράσης.

Το Gmail σηματοδοτεί τα μηνύματα που πιστεύει ότι είναι σημαντικά χρησιμοποιώντας κίτρινα βέλη - ένα διπλό βέλος σημαίνει ότι το μήνυμα στάλθηκε απευθείας σε εσάς, ένα απλό βέλος σημαίνει ότι ήσαστε Cc'd σε αυτό και ένα ποντικό με ένα βέλος σημαίνει ότι λάβατε το μήνυμα ως μέρος μία ομάδα. Εάν το βέλος είναι γκρι αντί για κίτρινο, το μήνυμα επισημαίνεται ότι δεν είναι σημαντικό (το οποίο μπορείτε να αλλάξετε στο μενού). Όλα τα μηνύματα που έχουν σημανθεί μπορούν να βρεθούν στα Εισερχόμενά σας προτεραιότητας.

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα με ένα κίτρινο αστέρι, το οποίο το τοποθετεί στο Starred. Δεν χρησιμοποιώ τα Εισερχόμενα Προτεραιότητας μου πολύ προσωπικά, αλλά βρίσκω μηνύματα με πρωταγωνιστή για να τα ομαδοποιήσω γρήγορα μερικές φορές βολικά.

Το κουμπί Αρχείο (πλαίσιο με λευκό βέλος κάτω) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατάργηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας. Αντί να στέλνετε τα μηνύματα στον Κάδο απορριμμάτων, τα κρατάει στο All Mail, σαν ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, ώστε να μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση αργότερα, αν χρειαστεί. Εάν έχετε αντιστοιχίσει το μήνυμα σε μια προσαρμοσμένη ετικέτα χρησιμοποιώντας το κουμπί ετικέτας, μπορείτε να το βρείτε και σε αυτήν την ετικέτα. Θα παρατηρήσετε ότι η δήλωση του Φεβρουαρίου American Express έχει χαρακτηριστεί ως Οικονομική. Αφού την αρχειοθετήσω, αν το θέλω να το βρω αργότερα, το βρίσκω τόσο στο All Mail όσο και στο Financial.

Το σίγαση γίνεται γρήγορα ένα από τα αγαπημένα μου εργαλεία Gmail. Εάν έχετε ποτέ Cc'd σε ένα από εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απλά δεν θα πεθάνουν, αυτή η λειτουργία είναι για σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία, η οποία θα κρατήσει όλες τις μελλοντικές απαντήσεις αυτής της συνομιλίας έξω από τα Εισερχόμενά σας. Θα επιστρέψετε μόνο στα Εισερχόμενά σας εάν είστε ο μόνος παραλήπτης, εάν προστεθείτε στη γραμμή "Προς" ή εάν προστεθείτε στη γραμμή "Κελσίου". Η σίγαση είναι σαν αυτόματη αρχειοθέτηση για μια συζήτηση, οπότε αν χρειάζεται να αναφερθείτε ξανά στη συζήτηση, μπορείτε να την βρείτε στο All Mail.

Διαχείριση ετικετών

Οι ετικέτες είναι το ισοδύναμο Gmail των φακέλων, μόνο καλύτερα επειδή μπορείτε να έχετε ένα email με πολλαπλές ετικέτες. Αυτή η οθόνη, προσβάσιμη μέσω του μενού 3 σημείων, σας δίνει τη δυνατότητα να συντονίζετε καλύτερα τις ρυθμίσεις σας για κάθε μεμονωμένη ετικέτα. Τα "Συγχρονισμένα μηνύματα" μπορούν να προσαρμοστούν για να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο κατόπιν αιτήματος (Κανένα), να διατηρούν τις τελευταίες 30 ημέρες προπληρωμένες στη συσκευή σας (Τελευταίες 30 ημέρες) ή να διατηρούν κάθε τελευταίο email τοπικά βολικό για γρήγορη προβολή. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ανά ετικέτα, με την πρόσθετη δυνατότητα αλλαγής του ήχου ειδοποίησης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν λαμβάνετε μια ειδοποίηση μία φορά για νέα αλληλογραφία (λήψη ενός δεύτερου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού ελέγξετε το πρώτο δεν θα προκαλέσει ειδοποίηση) ή εάν θέλετε ειδοποιήσεις για κάθε νέο μήνυμα που εισέρχεται.

Προχωρημένη Αναζήτηση

Αν έχετε τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά που έχω, γνωρίζοντας πώς να τα αναζητήσετε μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με κάποιους απλούς όρους ή εάν θέλετε πραγματικά ακρίβεια Hawkeye μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές - αυτοί είναι μέρος αυτού που η Google ονομάζει Advanced Search. Οι χειριστές σας επιτρέπουν να αναζητήσετε ανά αποστολέα, παραλήπτη, θέμα, συνημμένο, ετικέτα, σημασία, πρωτότυπο ή ακόμα και μέγεθος, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν χειριστές, φροντίστε να τους διαχωρίσετε με κόμμα. Στο παραπάνω πλάνο, έψαξα για οποιαδήποτε αλληλογραφία που ήταν από την Google και χαρακτηρίστηκε ως Android. Για μια πλήρη λίστα των χειριστών, ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης της Google.

Εργασία με τα συνημμένα

Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, μπορεί να παρατηρήσετε ότι στο μενού υπάρχουν μόνο επιλογές για την προσθήκη δύο τύπων συνημμένων: εικόνων και βίντεο. Εάν πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση στο Google Play, θα βρείτε εφαρμογές "συνημμένων", των οποίων ο μοναδικός σκοπός είναι να σας επιτρέψουν να επισυνάψετε άλλους τύπους αρχείων. Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με αυτά. Οι περισσότεροι εξερευνητές αρχείων θα σας επιτρέψουν να επισυνάψετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο αρχείου. Αν έχετε εγκαταστήσει ένα εξερευνητή αρχείων και πηγαίνετε να επισυνάψετε μια εικόνα, επιλέξτε το εξερευνητή αρχείων σας στο αναδυόμενο παράθυρο. Viola - η δυνατότητα προσκόλλησής σας γίνεται απεριόριστη. Αυτό λειτουργεί επίσης και με άλλους τύπους εφαρμογών, όπως εφαρμογές αποθήκευσης νέφους.

Γενικές Ρυθμίσεις

Αυτή η οθόνη βρίσκεται στην περιοχή Ρυθμίσεις στο μενού 3 κουκίδων. Αν βρεθείτε κατά λάθος κατά τη διαγραφή, την αρχειοθέτηση ή την αποστολή μηνυμάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης χρησιμοποιώντας τις τρεις πρώτες επιλογές εδώ. Μπορείτε επίσης να εκκαθαρίσετε τυχόν προηγούμενες αναζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποκρύψετε εικόνες στα σώματα των μηνυμάτων. Ο έλεγχος του πλαισίου δίπλα στο "Αυτόματη προσαρμογή μηνυμάτων" θα συρρικνώσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ώστε να ταιριάζουν πλήρως στο παράθυρό τους και θα σας επιτρέπουν να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση.

Η λειτουργία "Αυτόματη προώθηση" είναι μια εξαιρετική λειτουργία εξοικονόμησης χρόνου. Αν θέλετε πραγματικά να μεταφέρετε τα νέα μηνύματα, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Νεώτερο". Με αυτόν τον τρόπο, αφού αρχειοθετήσετε ή διαγράψετε ένα μήνυμα που διαβάζετε, οδηγείτε αυτόματα στο επόμενο νεότερο μήνυμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο παλαιότερο μήνυμα επιλέγοντας "Παλαιότερο" ή επιλέγοντας "Λίστα συζήτησης" για να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων σας.

Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό αυτής της δέσμης είναι η λίστα "Συνοπτική συνομιλία", την οποία έχω ρυθμίσει στην επιλογή "Always deletes". Αυτό σας επιτρέπει να σύρετε τα μηνύματα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά της οθόνης για να τα διαγράψετε. Πολύ κουλ. Εάν το ορίσετε σε "Αρχείο ή διαγραφή", μερικά πράγματα συμβαίνουν. Η μετακίνηση μακριά στα Εισερχόμενα θα αρχειοθετηθεί, η απομάκρυνση από τις προσαρμοσμένες ετικέτες θα αφαιρέσει αυτήν την ετικέτα και θα απομακρυνθεί από τις προεπιλεγμένες ετικέτες, όπως το μήνυμα "Αποστολή" ή "Όλα τα μηνύματα" θα διαγραφούν. Αν αυτό δεν είναι το φλιτζάνι τσαγιού σας, απλά ορίστε την επιλογή "Δεν έχει αποτέλεσμα".

Ρυθμίσεις λογαριασμού

Μπορείτε να βρείτε αυτή την οθόνη μόνο κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις. Κάθε ένας από τους λογαριασμούς σας Google θα έχει τη δική του οθόνη. Εδώ μπορείτε να κάνετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας το πρώτο πράγμα που βλέπετε κατά το άνοιγμα του Gmail, καθώς και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ξεχωριστά για καθέναν από τους λογαριασμούς σας. Ο "Ήχος" σας μεταφέρει στο "Διαχείριση ετικετών" και υπάρχει μια θέση για να προσθέσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το "Ενεργοποίηση του Gmail Sync ON" είναι απλά μια συντόμευση στις Ρυθμίσεις συστήματος Android. Οι "ημέρες αποστολής μηνυμάτων για συγχρονισμό" θα αλλάξουν σε γενικές γραμμές πόσες ημέρες email θέλετε να συγχρονιστούν. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ημέρες για συγχρονισμό ανά ετικέτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Διαχείριση ετικετών". Η τελευταία επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη αυτόματων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ή όχι εάν ανησυχείτε για τη χρήση μνήμης ή δεδομένων.

Το περιτύλιγμα

Αν είστε αρχάριος, θα πρέπει τώρα να έχετε μια σταθερή αντίληψη για το Gmail, ενώ οι προηγμένοι χρήστες ίσως έχουν πάρει ένα τέχνασμα ή δύο. Ακόμα προσπαθώ να μάθω εγώ όλοι εκείνους τους φορείς αναζήτησης. Το Gmail έχει σίγουρα φτάσει σε μεγάλο βαθμό με τα χρόνια, και οι νέες ενημερώσεις θα πρέπει να φέρνουν ακόμα πιο εκπληκτικά χαρακτηριστικά για να παίξουμε μαζί μας. Εάν έχετε τις δικές σας συμβουλές και τεχνάσματα στο Gmail ή χρειάζεστε βοήθεια για οτιδήποτε αναφέρεται εδώ, μπορείτε να πατήσετε τα φόρουμ.