Ποιες εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν όταν δημιουργούν ένα εργασιακό περιβάλλον byod

Εάν σκέφτεστε να εφαρμόσετε μια πολιτική BYOD (φέρτε τη δική σας συσκευή) στο χώρο εργασίας σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν να καταδυθείτε και να δώσετε στις προσωπικές συσκευές των εργαζομένων πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Έχετε τη σωστή ασφάλεια στη θέση σας; Υπάρχουν περιορισμοί στη χρήση της συσκευής κατά τις ώρες εργασίας; Είστε εσείς και οι υπάλληλοί σας χρησιμοποιώντας τις σωστές εφαρμογές;

Έχουμε μερικές συμβουλές που θα μπορούσαν να σας κρατήσουν ασφαλή και σωστά στο σωστό δρόμο κατά τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος BYOD στο χώρο εργασίας σας.

• Κόστος-αποτελεσματικότητα
• Δημιουργήστε ένα πλαίσιο
• Πολιτικές του BYOD
• Προστασία τελικού σημείου
• Επιλέξτε ασφαλείς εφαρμογές
• Εκπαίδευση εργαζομένων
• Δοκιμάστε πρώτα
• Η εμπειρία σας;

Δεν είναι τόσο οικονομικά όσο νομίζετε

Μερικοί εργοδότες μπορεί να πιστεύουν ότι με τη δημιουργία μιας στρατηγικής BYOD, θα αποθηκεύσουν χιλιάδες υπολογιστές και άλλες συσκευές δικτύου που διαφορετικά θα ανήκουν στην εταιρεία.

Αυτό δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα, δεδομένου ότι τα μέτρα ασφαλείας και η στήριξη των συσκευών που ανήκουν σε εργαζόμενους θα αντικαταστήσουν απλώς αυτά τα έξοδα. Η εφαρμογή της πολιτικής του BYOD αφορά την αποτελεσματικότητα και την κινητικότητα των εργαζομένων και δεν πρέπει να θεωρείται μέτρο εξοικονόμησης κόστους, καθώς η εξοικονόμηση μπορεί να είναι ελάχιστη ή ανύπαρκτη. Ας πάρουμε ακριβώς αυτό έξω από τη διαδρομή από το ρόπαλο.

Δημιουργήστε ένα πλαίσιο

Πριν μάλιστα αναφέρετε τον BYOD στους υπαλλήλους σας, πρέπει να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο BYOD. Το θέμα της διεύθυνσης πλαισίου αφορά τα εξής: ποιος παίρνει τη χρήση των συσκευών του ενώ βρίσκεται στην εργασία και για ποιους σκοπούς? ποιοι τύποι συσκευών μπορούν να χρησιμοποιηθούν · και πώς θα πραγματοποιηθεί η υποστήριξη για αυτές τις συσκευές.

Το πλαίσιο σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τη στρατηγική προώθησης. Πρέπει να είναι προσεκτικός και υπολογισμένος, ώστε να μην είναι ευάλωτος στους κινδύνους ασφαλείας.

Πριν από την ανάπτυξη, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους, για να βεβαιωθείτε ότι αξίζει τον κόπο να δημιουργήσετε υποστήριξη για όλες τις συσκευές που θα προστεθούν στο δίκτυό σας.

Θα πρέπει να συμπεριλάβετε το εισόδημα του προσωπικού πληροφορικής και ανθρώπινου δυναμικού, νομικών και οικονομικών συμβούλων και οποιουδήποτε άλλου που πρέπει να συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Λάβετε κάποιες πολιτικές

Το πλαίσιο του BYOD είναι μια άποψη από την κορυφή προς τα κάτω για τον τρόπο με τον οποίο θα υλοποιηθεί το BYOD. Οι πολιτικές σας συμπληρώνουν τις λεπτομέρειες. Αυτά θα καθορίζουν ρητά τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι υπάλληλοί σας όταν χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους συσκευές για εργασία.

Αυτό είναι όπου μπορείτε να μιλήσετε για συγκεκριμένες εφαρμογές που πρέπει να είναι σε συσκευές εργαζομένων και σε εφαρμογές που δεν μπορούν να είναι σε συσκευές εργαζομένων, για λόγους ασφαλείας.

Αυτό είναι επίσης όπου θα περιγράψετε πώς η τεχνολογία πληροφορικής θα υποστηρίζει τις συσκευές των εργαζομένων. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας των συσκευών, θα εξαρτηθεί από την ΤΠ να τα διορθώσει ή, στην περίπτωση των smartphones, τον συγκεκριμένο ασύρματο μεταφορέα; Αυτά είναι ερωτήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και περιγράφονται οι απαντήσεις τους.

Καλύψτε τα τελικά σημεία σας

Ένα σύστημα διαχείρισης ασφάλειας του τελικού σημείου είναι λίγο πολύ αναγκαία σε αυτό το σημείο, εάν εξετάζετε ένα περιβάλλον BYOD. Η προστασία τελικού σημείου είναι σαν τον ιό στα στεροειδή. Περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο σύστημα προστασίας από κακόβουλο λογισμικό, διαχείριση δεδομένων εισόδου / εξόδου, διαχείριση χρηστών και πολλά άλλα.

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε περιορισμούς σύνδεσης, να αποκλείσετε επικίνδυνους ιστότοπους, να παρακολουθείτε την κυκλοφορία του δικτύου και πολλά άλλα. Η ασφάλεια του τελικού σημείου είναι επιτακτική ανάγκη εάν θέλετε να προστατέψετε τα δεδομένα σας και να κάνετε το δίκτυό σας ασφαλές τόσο για εσάς όσο και για τους υπαλλήλους σας.

Μπορεί να θέλετε ένα σύστημα ασφαλείας τελικού σημείου που να περιλαμβάνει λογισμικό MDM ή Mobile Device Management. Αυτό θα σας επιτρέψει να ελέγχετε τις συσκευές των εργαζομένων εάν χάνονται ή κλαπούν. Κάθε συσκευή που χρησιμοποιεί το λογισμικό MDM μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση από απόσταση και να διαγραφεί.

Ένα σύστημα διαχείρισης ασφάλειας του τελικού σημείου θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στην ανάλυση κόστους-οφέλους σας.

Επιλέξτε ασφαλείς εφαρμογές

Εάν απαιτείτε από τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν συγκεκριμένες εφαρμογές στις δικές τους συσκευές, βεβαιωθείτε ότι οι εφαρμογές που χρησιμοποιείτε είναι ασφαλείς και δεν περιέχουν επιβλαβή κώδικα. Αυτό θα μπορούσε να είναι καταστρεπτικό τόσο για το δίκτυό σας όσο και για τις συσκευές των υπαλλήλων σας, κάτι που θα μπορούσε να συνεπάγεται δαπανηρές αντικαταστάσεις για αυτούς και πιθανή απώλεια δεδομένων ή χειρότερη για εσάς.

Ένα καλό σύστημα διαχείρισης ασφάλειας του τελικού σημείου μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο των εφαρμογών και να αποτρέψει τις βλαβερές εφαρμογές να εκτελούνται στις συσκευές σας και στους υπαλλήλους σας.

Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας

Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν τους κινδύνους των ιών υπολογιστών και του spyware, αλλά πιστεύουν ότι τα smartphones είναι όλα αλλά αήττητοι. Αυτό δεν συμβαίνει απολύτως και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να γνωρίζουν τους πιθανούς κινδύνους για την ασφάλεια που σχετίζονται με τη λειτουργία των δικών τους συσκευών.

Θα πρέπει να περπατήσετε μέσα από το πλαίσιο και τις πολιτικές σας και να εκπαιδεύσετε στη χρήση οποιουδήποτε λογισμικού MDM που εφαρμόζετε. Θα πρέπει επίσης να ενημερωθούν για τα εργαλεία NAC (Control Access Network), όπως οι μηχανισμοί αποκλεισμού ιστοτόπων.

Δοκιμασε το!

Πριν ξεκινήσετε μια πολιτική της BYOD για την εταιρεία, δοκιμάστε την σε πολύ μικρές δόσεις. Έχετε το τμήμα πληροφορικής σας να παρακολουθεί τη χρήση και τις πιέσεις στο δίκτυο και το HR να παρακολουθεί την επίδρασή του στις σχέσεις των εργαζομένων, την αποτελεσματικότητα και την ικανοποίηση.

Σκέψεις;

Είναι ο χώρος εργασίας σας ένα περιβάλλον BYOD; Ποια είναι η εμπειρία σας;

Ξεκουραστείτε στα παρακάτω σχόλια!