Ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα από αυτούς που μεταναστεύουν από ένα Blackberry σε μια συσκευή Android έχει να είναι e-mail. Συνηθίζουμε να κάνουμε τα πράγματα με έναν συγκεκριμένο τρόπο, και αισθανόμαστε χαμένοι όταν αλλάζουν τα πράγματα. Ακόμα κι αν δεν είστε συνηθισμένοι στο push mail του Blackberry, αυτή είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να μην κάνετε τα πράγματα πιο οργανωμένα, αλλά εξοικονομήστε και κάποια μπαταρία. Ελάτε μαζί μας μετά το διάλειμμα!
Πριν ξεκινήσουμε, αφήστε λίγο να μιλήσετε για να ωθήσετε και να τραβήξετε e-mail. Στον υπολογιστή σας τραβάτε e-mail. Έχετε ρυθμίσει το Outlook, Thunderbird ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε για νέα μηνύματα κάθε x αριθμό λεπτών. Αυτό μπορεί να γίνει και στη συσκευή σας Android ακολουθώντας τον Οδηγό εγκατάστασης για την εφαρμογή αλληλογραφίας. Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά, και είναι εύκολο να ρυθμιστεί. Χρησιμοποιεί επίσης περισσότερη ισχύ μπαταρίας. Αν είστε σαν εμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το heck από το τηλέφωνο Android σας, και οτιδήποτε για να βοηθήσετε στην εξοικονόμηση μπαταρίας είναι ένα καλό πράγμα. Σε αυτό το σημείο εισέρχεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρατήρησα ότι δεν χρειάστηκε ποτέ να εισάγετε χρόνο για να ελέγξετε το μήνυμα μέσω του λογαριασμού Gmail στο τηλέφωνό σας; Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η Google σπρώχνει όλα τα Gmail σε εσάς. Όταν εμφανιστεί ένα νέο μήνυμα στα εισερχόμενα του Gmail, λαμβάνετε ειδοποίηση αυτόματα, ακριβώς όπως όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα κειμένου. Πρόκειται να εκμεταλλευτούμε αυτό, έτσι ώστε η Google να ελέγχει τους λογαριασμούς e-mail POP, και στη συνέχεια να σας στέλνει μια ειδοποίηση όταν αυτή γίνεται μία. Με αυτό τον τρόπο δεν χρειάζεται πλέον να ελέγχετε για νέα μηνύματα κάθε X αριθμό λεπτών και εξοικονομεί μπαταρία!
Αυτό το κομψό τέχνασμα θα λειτουργήσει για οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP, εκτός από το Yahoo. Η Yahoo αποφάσισε ότι θα χρεώσει ετήσια αμοιβή για τη χρήση προώθησης POP. Εάν είστε συνδεδεμένοι με ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo και αποφασίσετε να πληρώσετε το τέλος, τότε αυτό ισχύει και για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo.
Για να το ρυθμίσω, έχω δημιουργήσει έναν ψεύτικο λογαριασμό POP μέσω του ISP μου (Comcast) και ενός εικονικού λογαριασμού Gmail. Να αντικαταστήσετε φυσικά τον λογαριασμό POP και το λογαριασμό σας στο Gmail για τις πληροφορίες μου. (Εκτός αν θέλετε ακόμα πιο τρελές φαρμακευτικές προσφορές ή επιστολές από Νιγηριανούς Princes:))
Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της εργασίας θα γίνει στον υπολογιστή σας. Αν δεν έχετε έναν οικιακό υπολογιστή, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στη βιβλιοθήκη ή σε ένα σπίτι φίλων. Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης στο Internet και κατευθυνθείτε στο Gmail. Συνδεθείτε και αναζητήστε το σύνδεσμο ρυθμίσεων επάνω αριστερά. Το έχω τονίσει στην παρακάτω εικόνα, την οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για μεγέθυνση.
Συνεχίστε και κάντε κλικ στο σύνδεσμο. Θα ανοίξει την περιοχή ρυθμίσεων για το λογαριασμό σας στο Gmail. Μας ενδιαφέρει η καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή. Για άλλη μια φορά το έχω τονίσει παρακάτω και μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεγεθύνετε την εικόνα.
Μόλις το ανοίξετε, αναζητήστε το κουμπί που λέει " Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 ". Είναι το τρίτο κουμπί από την κορυφή και στην ενότητα με τίτλο " Έλεγχος αλληλογραφίας μέσω POP3 ". Κάντε κλικ σε αυτό και θα πάρετε ένα μικρό παράθυρο που μοιάζει με το παρακάτω.
Στο πλαίσιο εισαγωγής, θα θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγχει το Gmail για το Gmail. Στο παράδειγμα, είναι [email protected]. Αντικαταστήστε το με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΣΑΣ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα. Το παράθυρο θα αλλάξει, μοιάζει πολύ με το παρακάτω παράδειγμα.
Επιτρέψτε μου να εξηγήσω εδώ λίγο τις ρυθμίσεις.
Το πεδίο Όνομα χρήστη θα είναι το όνομα χρήστη του λογαριασμού POP. Στο παράδειγμά μας, είναι testmonkey. Κανονικά, το μέρος της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πριν από το σύμβολο "@" θα είναι το όνομα χρήστη σας.
Το πεδίο Password (Κωδικός πρόσβασης) είναι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για τον έλεγχο του λογαριασμού POP. Πληκτρολογήστε το ακριβώς όπως θα κάνατε αν ελέγχονταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πεδίο διακομιστή POP είναι η διεύθυνση διαδικτύου του διακομιστή αλληλογραφίας POP. Αυτές οι πληροφορίες είναι ίδιες με αυτές που χρησιμοποιούσατε αν δημιουργούσατε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι, μια γρήγορη ματιά στην ενότητα "βοήθεια" του ιστότοπου που φιλοξενεί τον λογαριασμό POP POP σας θα σας πει. Συνήθως θα είναι ταχυδρομείο. ή ποπ. (μην ξεχνάτε τις τελείες!) και στη συνέχεια ακολουθεί το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί το σύμβολο "@".
Το πεδίο Θύρα είναι η θύρα που χρησιμοποιεί ο διακομιστής αλληλογραφίας POP για να ακούει τις εισερχόμενες αιτήσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να βρεθούν από τις σελίδες βοήθειας των διακομιστών αλληλογραφίας POP. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ορίστε το σε 110. Αυτό λειτουργεί για τη συντριπτική πλειοψηφία των διακομιστών αλληλογραφίας POP.
Αφήστε ένα αντίγραφο του ανακτώμενου μηνύματος στον διακομιστή. Στο παράδειγμά μας, αυτό έχει ελεγχθεί. Αν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, το μήνυμα θα διαγραφεί από τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP μόλις το Gmail αντιγράψει. Μου αρέσει να τα αφήνουμε διαθέσιμα, ώστε να μπορώ επίσης να ελέγξω τα μηνύματά μου από ένα φορητό υπολογιστή ή ακόμα και ένα άλλο τηλέφωνο. Προειδοποίηση - αν αφήσετε αυτό το πλαίσιο μη ελεγμένο, δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε τα μηνύματα από αυτόν τον λογαριασμό οπουδήποτε εκτός από τον λογαριασμό σας στο Gmail!
Χρησιμοποιείτε πάντα ασφαλή σύνδεση (SSL) κατά την ανάκτηση αλληλογραφίας. Εάν ο διακομιστής αλληλογραφίας POP σας απαιτεί να χρησιμοποιήσετε το SSL για να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο. Αν δεν είστε βέβαιοι, αφήστε το μη ελεγμένο. Σε κάθε περίπτωση, αν επιλέξετε λάθος ρύθμιση, το Gmail θα σας πει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού και μπορείτε να το αλλάξετε.
Ετικέτα εισερχόμενων μηνυμάτων. Ελέγξτε αυτό και επιλέξτε την ετικέτα του λογαριασμού. Στο παράδειγμά μας, παραμένει ανεξέλεγκτο (δείτε όλοι κάνουν λάθη!), Αλλά θα θέλετε να το ελέγξετε.
Αρχειοθέτηση εισερχομένων μηνυμάτων (Παράλειψη των εισερχομένων). Με τον έλεγχο αυτό θα παραμείνει η αλληλογραφία που συλλέγεται από τον λογαριασμό σας POP να μην εμφανίζεται στα εισερχόμενα του Gmail. Θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως μη αναγνωσμένο, αλλά δεν θα μπερδευτεί με οποιοδήποτε μήνυμα που αποστέλλεται στο [email protected]. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να το διαβάσετε μέσω των ρυθμίσεων της ετικέτας (περισσότερο σε αυτό αργότερα), γι 'αυτό είναι προσωπική επιλογή. Μου αρέσει όλο το ταχυδρομείο μου να συγκεντρωθεί μαζί σε ένα φάκελο εισερχομένων καθώς και με τα ξεχωριστά inboxes, οπότε το άφησα ανεξέλεγκτο.
Αφού ρυθμίσετε τα πράγματα, προχωρήστε και πατήστε το κουμπί Προσθήκη λογαριασμού. Θα λάβετε την επόμενη οθόνη, την οποία μπορείτε να δείτε παρακάτω.
Εδώ πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Όταν λάβετε ένα μήνυμα (στην περίπτωσή μας) στο [email protected] και αποφασίσετε να απαντήσετε σε αυτό, από ποιο λογαριασμό θέλετε να είναι η απάντηση; Αν επιλέξετε Ναι, θέλω να μπορώ να στείλω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως [email protected] οποιεσδήποτε απαντήσεις στο μήνυμα που αποστέλλεται στο [email protected] θα δείξει αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποστολέα. Εάν επιλέξετε Όχι, οι απαντήσεις θα εμφανιστούν από το [email protected]. Αυτό είναι θέμα προσωπικής προτίμησης, αλλά για αυτό το φροντιστήριο θέλουμε να στείλουμε αλληλογραφία από την ίδια διεύθυνση που λάβαμε, οπότε λέμε ναι. Αφού αποφασίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα. Θα δείτε το επόμενο παράθυρο, όπως και το παρακάτω. Σημειώστε ότι αν αποφασίσετε να επιλέξετε Όχι παραπάνω, μπορείτε να περάσετε μέχρι να πετύχουμε το υπόλοιπο.
Το πεδίο Όνομα είναι το όνομα από το οποίο θέλετε να αποσταλεί η αλληλογραφία. Χρησιμοποιήστε το όνομά σας, όχι το Test Monkey:). Ο σύνδεσμος για την Καθορισμός διαφορετικής διεύθυνσης "απάντησης" είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου και χρησιμοποιείται όταν συλλέγετε πολλούς λογαριασμούς και θέλετε να απαντήσετε από διαφορετικό λογαριασμό από αυτόν που έλαβε το μήνυμα. Οι άνθρωποι που το χρειάζονται ήδη γνωρίζουν πώς να το ρυθμίσουν. Για τους υπόλοιπους, απλά πατήστε το κουμπί Next Step και δείτε το επόμενο παράθυρο.
Αυτή είναι μια άλλη από αυτές τις ρυθμίσεις για προχωρημένους χρήστες. Για τους σκοπούς μας, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξερχόμενους διακομιστές του Gmail για να στείλουμε την αλληλογραφία μας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί Αποστολή μέσω Gmail και πατήστε το κουμπί Next Step για να προχωρήσετε.
Δεν θα θέλατε αν χρησιμοποιούσα την ηλεκτρονική σας διεύθυνση ως απάντηση όταν έστειλα ένα e-mail στο γιο μου στο σχολείο που παραπονέθηκε για την τελευταία αύξηση της ασφάλισης αυτοκινήτου. Η Google σκεφτόταν αυτό και σας έκανε να επαληθεύσετε τον λογαριασμό πριν τον ρυθμίσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή επαλήθευσης για να προχωρήσετε. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να ελέγξουμε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσπαθούμε να χρησιμοποιήσουμε με το Gmail. ΜΗΝ Κλείστε τα παράθυρα του περιηγητή που έχετε ανοίξει. Πρέπει να επιστρέψετε και να εισαγάγετε τον κωδικό μετά την παραλαβή του στο γραμματοκιβώτιο POP. Ανοίξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο POP και ελέγξτε για ένα νέο μήνυμα από την ομάδα του Gmail. Ανοίξτε το.
Πάνω από τον τίτλο τον κωδικό που πρέπει να εισάγετε ξανά στον λογαριασμό σας στο Gmail. Σας δίνεται επίσης η ευκαιρία να κάνετε κλικ σε ένα σύνδεσμο για να την εξουσιοδοτήσετε, αλλά επειδή δεν είμαστε αρκετά ολοκληρωμένοι στο Gmail, θα εισαγάγουμε τον κώδικα μόνο μη αυτόματα. (Σημείωση - για εκείνους που θέλουν να κάνουν πράγματα που δεν θα έπρεπε, αυτοί οι λογαριασμοί έχουν ήδη διαγραφεί, οπότε η προσπάθεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες δεν θα σας κάνει πολύ καλές). Αντιγράψτε τον κώδικα και επιστρέψτε στο παράθυρο του Gmail.
Τοποθετήστε τον ΚΩΔΙΚΟ ΣΑΣ στο πλαίσιο (μην χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα, κάθε κώδικας είναι διαφορετικός) και κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση. Το παράθυρο θα κλείσει και θα επιστρέψετε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα για να δείτε το παράδειγμά μας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει την ενότητα που επισημάνθηκε στο παράδειγμά μας στις ρυθμίσεις σας. Από τώρα και στο εξής, το Gmail θα ελέγχει τακτικά τον λογαριασμό POP που μόλις δημιουργήσατε και θα προωθήσουμε τα μηνύματα στο τηλέφωνό σας. Δεν είμαστε τελείως όμως, καθώς πρόκειται να δημιουργήσουμε ειδικά inboxes στη συσκευή μας για να διαχωρίσουμε τα πράγματα. Αν προτιμάτε όλα να πάνε σε ένα κεντρικό φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος.
Βρείτε ένα ωραίο κενό σημείο στην οθόνη του σπιτιού σας και δώστε το για μεγάλο χρονικό διάστημα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που μοιάζει με το παρακάτω. Σημειώστε ότι η δική μου μπορεί να φαίνεται διαφορετική, καθώς χρησιμοποιώ μια συσκευή με το HTC Sense, οπότε μην ανησυχείτε ότι η δική σας δεν είναι μαύρη.
Πατήστε την επιλογή Συντόμευση και θα δείτε κάτι κοντά στην παρακάτω εικόνα.
Θέλουμε να επιλέξετε ετικέτα Gmail. Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή Gmail του τηλεφώνου σας για να επιλέξετε την ετικέτα που θέλετε να εμφανίζεται. Θα επιλέξουμε το "Comcast", αλλά επιλέγετε αυτό που μόλις δημιουργήσατε.
Συνεχίστε και πατήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να εμφανίζεται και το παράθυρο θα εξαφανιστεί και θα επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα έχετε μια συντόμευση απευθείας στο ταχυδρομείο με αυτήν την ετικέτα στην επιφάνεια εργασίας σας, όπως φαίνεται παρακάτω.
Για άλλη μια φορά, το εικονίδιό σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος Android που χρησιμοποιείτε. Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί το Cupcake. Τώρα, αν κάνετε κλικ στο νέο εικονίδιο, θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή Gmail, αλλά θα δείτε μόνο την αλληλογραφία που εισήλθε στο λογαριασμό POP σας. Έχουμε μια άλλη εικόνα παρακάτω για να ελέγξουμε το παράδειγμά μας.
Εφόσον δεν είπα στο Gmail να παρακάμψει τα εισερχόμενα, έχω επίσης μια ετικέτα για τα εισερχόμενα εκεί. Εάν δεν επιλέξατε να τα συνδυάσετε, δεν θα έχετε ένα. Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε όσες ετικέτες θέλετε. Εδώ είναι μια εικόνα μερικών σε δράση
Αλλά περίμενε! Δεν έχουμε κάνει ακόμα. Έχοντας ετικέτες και εισερχόμενα είναι ωραία, αλλά τι γίνεται αν δεν θέλουμε να καταλάβουμε τόσα πολλά περιθώρια; Γιατί να τα βάζετε σε φάκελο φυσικά! Πατήστε ξανά μια κενή περιοχή της αρχικής οθόνης, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Φάκελος. Θα δείτε την αλλαγή της οθόνης να μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.
Θέλουμε να επιλέξετε Νέο φάκελο, οπότε πατήστε το. Το παράθυρο θα κλείσει και θα επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας με ένα νέο εικονίδιο. Αρκετά περίεργο είναι το όνομα "Φάκελος".
Φυσικά αυτό δεν θα λειτουργήσει. Αφήνει να αλλάξει το όνομά του. Πατήστε το εικονίδιο φακέλου για να το ανοίξετε. Θα ανοίξει ένα κενό παράθυρο, παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα.
Παρατηρήστε ότι η γραμμή τίτλου του παραθύρου ονομάζεται επίσης Φάκελος. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στη γραμμή τίτλου του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που μας επιτρέπει να ορίσουμε το όνομα όπως θα θέλαμε. Στο παράδειγμά μας, πρόκειται να το ονομάσουμε γραμματοκιβώτια
Πιέστε OK και θα πετάξετε πίσω στην επιφάνεια εργασίας. Παρατηρήστε ότι το όνομα του φακέλου έχει αλλάξει. Τώρα, πατήστε παρατεταμένα μία από τις ετικέτες e-mail και μεταφέρετέ το στο φάκελο γραμματοκιβωτίων αφού μετακινηθεί.
Αφού περάσετε από το φάκελο γραμματοκιβωτίων, αφήστε το. Το εικονίδιο του Gmail θα εξαφανιστεί, αλλά μην ανησυχείτε. Έχει ενσωματωθεί στο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλες τις ετικέτες αλληλογραφίας σας στο φάκελο. Τώρα πατήστε ξανά το εικονίδιο του φακέλου και κοιτάξτε μέσα.
Τώρα δοκιμάστε το. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και στείλτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Δώστε μερικά λεπτά και όταν λάβετε τον νέο δείκτη αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε και θα δείτε ότι κάθεται εκεί που σας περιμένει.
Αυτό το τέχνασμα μπορεί να γίνει με πολλούς λογαριασμούς e-mail POP όπως θα θέλατε. Το χρησιμοποιώ για να ελέγξω και να παραδώσω την αλληλογραφία μου από τρεις άλλους λογαριασμούς. Όταν προσθέτετε την εξοικονόμηση ενέργειας από το να μην χρειάζεται να ελέγχετε και να τραβάτε από τρεις άλλους λογαριασμούς κάθε 15 λεπτά, παίρνει αρκετά σημαντικό. Χρειάζεται να ξέρετε ότι αυτό δεν κάνει την παράδοση αλληλογραφίας άμεσα. Το Gmail ελέγχει τους λογαριασμούς POP σε καθορισμένο χρονοδιάγραμμα περίπου 15 λεπτών. Αφού έρθει σε επαφή με το διακομιστή αλληλογραφίας της Google, σας ωθεί άμεσα.
Ελπίζω να το βρείτε τόσο εξυπηρετικό όσο το κάνω, και ότι απολαύσατε αυτές τις εβδομάδες μέσα στο Android. Τώρα να δουλέψουμε και να λύσουμε αυτά τα προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πάντα!
