Οι κορυφαίες 5 συμβουλές και τεχνάσματα της Google για να παραμείνουν παραγωγικοί

Οι εργασίες Google έχουν περάσει εδώ και χρόνια, αλλά έλαβαν τελικά τις αρχές μιας αναβάθμισης με τον επανασχεδιασμό του Gmail και την εκκίνηση μιας αυτόνομης εφαρμογής Google Tasks για Android και iOS. Οι Εργασίες Google είναι μινιμαλιστικές σε εμφάνιση και σε λειτουργίες - ειδικά σε σύγκριση με το Google Keep, το οποίο είναι μέρος της λίστας υποχρεώσεων, μέρος της εφαρμογής λήψης σημειώσεων και μέρος της έμπνευσης - αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την εργασία σας χτυπώντας τις προθεσμίες σας.

Κατεβάστε τις Εργασίες Google (δωρεάν)

Κάντε μια ειδική λίστα στις Εργασίες Google για αντικείμενα υψηλής προτεραιότητας

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να εκχωρήσετε καμία εργασία με υψηλότερη προτεραιότητα από τις υπόλοιπες. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας μπροστά και στο κέντρο, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια ελαφρώς διαφορετική διαδρομή: κάντε μια λίστα υψηλής προτεραιότητας. Οι Εργασίες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφορετικές λίστες για τις εργασίες σας, οπότε η διατήρηση των σημαντικών εργασιών σε μια ξεχωριστή λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να τις κρατήσετε μπροστά και στο κέντρο, ώστε να τις ολοκληρώσετε πρώτα.

1. Αγγίξτε το εικονίδιο μενού τριών γραμμών στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Πατήστε Δημιουργία νέας λίστας.
3. Ο τίτλος της νέας σας λίστας ** Υψηλή προτεραιότητα.

4. Πατήστε Τέλος στην επάνω δεξιά γωνία.

   

   

   

Η διατήρηση των καθηκόντων σας σε διαφορετικές λίστες μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε αυτά τα σχέδια για το μυστικό πάρτι γενεθλίων έκπληξης ή να διατηρήσετε τα καθήκοντά σας για το έργο του πάθους σας να παρεμποδίσει τις προθεσμίες εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τις περισσότερες εργασίες μεταξύ των λιστών εύκολα από την οθόνη επεξεργασίας εργασιών, για να ανασυγκροτήσετε και να επαναπροσδιορίσετε την προτεραιότητά σας καθώς πηγαίνετε.

Υποπαράξεις και περιγραφές

Όταν κάνετε μια εργασία, το μόνο που πρέπει πραγματικά να δώσετε είναι ένας τίτλος, αλλά η Google Tasks έχει δύο εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν να κρατήσουν μαζί τις σκέψεις ή τα απαραίτητα στοιχεία για τα καθήκοντά σας. Οι εργασίες μπορούν να έχουν δευτερεύοντα πλήκτρα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε μια εργασία ψώνια με δευτερεύοντα βάζα για κάθε ένα από τα στοιχεία που χρειάζεστε, σημειώνοντάς τα ως έτοιμα καθώς τα βάζετε στο καλάθι σας στο κατάστημα. Οι εργασίες μπορούν επίσης να έχουν περιγραφές, οι οποίες σας δίνουν τη δυνατότητα να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το θέμα στο χέρι για εύκολη αναφορά κατά την ολοκλήρωση των καθηκόντων σας, όπως μια διεύθυνση για ερωτήσεις που πρέπει να εκτελέσετε, συστατικά για μια συνταγή ή να σχεδιάσετε σημεία για αυτό το σύντομο ιστορία που έχεις νόημα να δουλέψεις.

Τα δευτερεύοντα στιγμιότυπα φαίνονται εύκολα κάτω από μια εργασία στην προβολή λίστας, αλλά οι περιγραφές περιορίζονται στις δύο πρώτες γραμμές του κειμένου κάτω από τον τίτλο. Για τα υπόλοιπα, θα πρέπει να ανοίξετε την οθόνη Επεξεργασία εργασιών. Τα δευτερεύοντα πακέτα χρονολογούνται ανεξάρτητα από το κύριο καθήκον τους και ενώ για τα πολυήμερα έργα και γεγονότα, αυτό μπορεί να είναι καλό, αλλά μπορεί επίσης να χωρίσει το έργο και το υποσύνολο κατά την ταξινόμηση των εργασιών Google κατά την ημερομηνία λήξης.

Καθαρίστε το τακτικά

Οι Εργασίες Google σάς επιτρέπουν να ελέγχετε εύκολα τις εργασίες, αλλά εξακολουθούν να αναρτώνται στην ενότητα "Ολοκληρώθηκε". Ενώ μια λίστα γεμάτη από ολοκληρωμένες εργασίες αισθάνεται αρκετά ικανοποιητική, καθαρισμός έξω θα καταστήσει τη λίστα σας πιο εύκολη στην πλοήγηση και να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο για πρόσφατα ολοκληρωθείσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη και να διαγράψετε ολοκληρωμένες εργασίες:

1. Αγγίξτε το μενού με τρία κουτάκια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
2. Πατήστε Διαγραφή όλων των ολοκληρωμένων εργασιών.

3. Πατήστε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

   

   

   

Η Google θα μεταφέρει τις ολοκληρωμένες εργασίες στον κάδο απορριμμάτων, τον οποίο εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον παλιό αρχικό ιστότοπο των Εργασιών Google, αν κατά λάθος απλά διαγράψατε μια εργασία που δεν ήταν τόσο ολοκληρωμένη όσο νομίζατε.

Δώστε τα πάντα σε μια ημερομηνία

Είμαστε όλοι πολυάσχολοι και έτσι έχουμε πολλά πράγματα. Όχι όλα έχουν σκληρή και γρήγορη ημερομηνία καθυστέρησης στη ζωή, αλλά θα πρέπει να τοποθετήσετε κάθε εργασία στο Google Tasks ούτως ή άλλως. Η χρονολόγηση μιας κάρτας θα σας δώσει έναν επιπλέον λόγο για να το ολοκληρώσετε πριν από την ημερομηνία που ορίσατε, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι εάν ταξινομήσετε τις αποστολές σας κατά την ημερομηνία λήξης, δεν θα λάβετε ένα τεράστιο σωρό στο κάτω μέρος της λίστας.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα χρονολόγησης είναι μέχρι σήμερα κάθε εργασία που κάνετε με τη σημερινή ημερομηνία, έτσι ώστε οι εργασίες σας να παρατίθενται σε μορφή "first in, first out" όταν ταξινομούνται κατά ημερομηνία, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την παραβίαση παλαιότερων εργασιών νεότερες εργασίες κοντά στην κορυφή της λίστας. Δυστυχώς, οι κάρτες μπορούν να λάβουν μόνο μία ημέρα που τους έχει δοθεί, όχι μια ημερομηνία και ώρα όπως οι υπενθυμίσεις της εργασίας του Google Keep.

Στείλτε σχόλια για τις λειτουργίες που χρειάζονται οι εργασίες της Google

Οι Εργασίες Google είναι μια εφαρμογή χωρίς περιθώρια, έτσι υπάρχουν πολλές δυνατότητες που θα μπορούσαν να εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν, όπως τα επίπεδα προτεραιότητας που αναφέραμε προηγουμένως ή η ενσωμάτωση του Βοηθού Google. Αυτό εξακολουθεί να είναι μια πολύ καινούργια εφαρμογή, όσον αφορά τις εφαρμογές Google, ώστε όχι μόνο να εκτιμάται η ανατροφοδότηση - ενθαρρύνεται. Δείτε πώς μπορείτε να δώσετε ανατροφοδότηση στις Εργασίες Google:

1. Αγγίξτε το εικονίδιο μενού τριών γραμμών στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Αγγίξτε Αποστολή σχολίων.
3. Πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας στο πλαίσιο " Γράψτε το σχόλιό σας ". Εάν δεν θέλετε να αποστέλλονται screenshots ή αρχεία καταγραφής από τη συσκευή σας με τα σχόλια, καταργήστε την επιλογή του Include screenshot and logs.

4. Πατήστε Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία.

   

   

   

Τα σχόλια θα αποσταλούν στην ομάδα της Google που είναι υπεύθυνη για τις εργασίες Google και στη συνέχεια θα κατατεθεί ή θα ανταποκριθεί ανάλογα. Καθώς χρησιμοποιείτε περισσότερο τις Εργασίες Google, πιθανότατα θα έχετε περισσότερα σχόλια για να δώσετε, οπότε δώστε στην Google τη γνώμη σας για την εφαρμογή της νωρίς και συχνά εάν θέλετε να δείτε αλλαγές.

Σειρά σου

Ποιά κόλπα έχετε αναπτύξει καθιστούν τις εργασίες Google για εσάς; Κουνάτε μια πληθώρα κατηγοριών λιστών εργασιών ή κρατάτε τα πάντα μαζί; Είστε ένας υπο-tasker, ή προτιμάτε να βάλετε τους καταλόγους σας στην περιγραφή; Ενημερώστε μας στα σχόλια.