Τρεις συμβουλές και κόλπα για τη διευθέτηση του νέου gmail

Τα Εισερχόμενα της Google ενδέχεται να βρίσκονται σε κατάσταση αδράνειας αυτήν τη στιγμή, αλλά το Gmail είναι ζωντανό και καλά, με ένα καινούργιο παλτό χρώματος και μερικά νέα χαρακτηριστικά που εστιάζονται στην παραγωγικότητα και την ασφάλεια. Αν και αυτό μπορεί να μην είναι μεγάλη υπόθεση για όσους χρησιμοποιούν αφιερωμένες εφαρμογές για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που είναι ευτυχείς να ελέγχουν τα μηνύματά τους απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού τους και αυτές οι αλλαγές θα μπορούσαν να είναι μεγάλη υπόθεση για αυτούς τους ανθρώπους.

Ορισμένες από τις νέες λειτουργίες του Gmail δεν θα κυκλοφορήσουν για άλλες λίγες εβδομάδες (συγκεκριμένα, η εμπιστευτική λειτουργία), αλλά αν είστε φανατικοί να δοκιμάσετε τον επανασχεδιασμό, υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να απολαύσετε αυτή τη στιγμή. Εδώ είναι μερικά από τα πρώτα πράγματα που μπορεί να θέλετε να κάνετε.

Αναβαθμίστε στο νέο Gmail

Δεν μπορείτε να απολαύσετε τις νέες λειτουργίες του Gmail μέχρι να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση! Ευτυχώς, κάνοντας το διακόπτη μόνο μερικά κλικ, αλλά πάλι, η επιλογή αναβάθμισης εξακολουθεί να είναι έτοιμη, επομένως ίσως να μην μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα ακόμα.

1. Από την κύρια οθόνη του Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμάστε το νέο Gmail.
3. Θα μεταφερθείτε στην επανασχεδιασμένη αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στην οθόνη υποδοχής καλωσορίσματος.
4. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την πυκνότητα εμφάνισης. Εάν διαχειρίζεστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δοκιμάσετε τη συμπαγή προβολή. Αν, όπως και εγώ, κάνετε φιλελεύθερη χρήση των εργαλείων αρχειοθέτησης και σκουπίδια και προσπαθήσετε να διατηρήσετε καθαρό εισερχόμενό σας, θα πάρετε τις περισσότερες πληροφορίες με μια ματιά από την προεπιλεγμένη προβολή.

Μόλις όλα αυτά έχουν πει και τελειώσει, θα πρέπει να εξετάζετε τη φανταστική νέα διεπαφή του Gmail! Μην ανησυχείτε αν αλλάξετε γνώμη σχετικά με την πυκνότητα της οθόνης ή τον ίδιο τον επανασχεδιασμό - και οι δύο επιλογές βρίσκονται στο ίδιο εικονίδιο με το γρανάζι όπως και πριν.

Προσαρμόστε την πλαϊνή σας μπάρα

Ένα από τα πρώτα πράγματα που μπορείτε να παρατηρήσετε με τη νέα διεπαφή του Gmail είναι η προσθήκη μιας στήλης εφαρμογών στη δεξιά πλευρά. Αυτό είναι διαφορετικό από το εικονίδιο πλέγματος στο επάνω μέρος της οθόνης, το οποίο φιλοξενεί συντομεύσεις στις άλλες υπηρεσίες της Google. Αντίθετα, αυτή η πλαϊνή γραμμή φιλοξενεί μικροεφαρμογές που εκτείνονται από την πλευρά για γρήγορη πρόσβαση.

Από προεπιλογή, στην πλαϊνή γραμμή υπάρχουν μικρογραφικές εκδόσεις του Ημερολογίου Google, Keep και των νέων εργασιών, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εφαρμογές κάνοντας κλικ στο κουμπί συν κάτω από τα άλλα εικονίδια.

Το καλύτερο μέρος για αυτές τις εφαρμογές είναι ότι μπορείτε ακόμα να κάνετε κλικ και να κάνετε κύλιση στο υπόλοιπο της διεπαφής του Gmail χωρίς να καταρρεύσει η στήλη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για οτιδήποτε από τη λήψη σημειώσεων από συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες Hangouts για τον έλεγχο του ημερολογίου σας για προηγούμενα ραντεβού πριν από την πραγματοποίηση σχεδίων.

Αναβληθείτε τώρα για να θυμάστε αργότερα!

Εάν είστε σαν εμένα, ξεχνάτε να απαντάτε σε σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα από καιρό σε καιρό. Μην ανησυχείτε, δεν θα πω, αλλά η νέα λειτουργία αναβολής του Gmail μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των δυσαρεστημένων πελατών και των αναπάντητων συναντήσεων. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως χρειαστεί να το θυμηθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με το οποίο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε πόση ώρα θα αναβληθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε από προεπιλογές όπως αύριο ή αυτό το Σαββατοκύριακο ή να ορίσετε τον ίδιο τον συγκεκριμένο χρόνο και ημερομηνία. Μόλις έρθει η ώρα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθεί από το αναπαραγόμενο φάκελο πίσω στην κορυφή των εισερχομένων σας σαν να είχε μόλις αποσταλεί. Εάν μπορείτε να αποκτήσετε τον εαυτό σας στη συνήθεια της αναβολής σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να μην ξεχάσετε ποτέ να πληρώσετε ένα λογαριασμό ή να απαντήσετε ξανά στο αφεντικό σας.

Κρατήστε πατημένο για νέες λειτουργίες

Οι περισσότερες από τις νέες λειτουργίες του Gmail, με επίκεντρο το ιδιωτικό απόρρητο, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λήγουν και του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων σε βάση e-mail σε εμπιστευτική λειτουργία, δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Θα πρέπει να περιμένετε μερικές ακόμη εβδομάδες για αυτά τα χαρακτηριστικά, αλλά ποτέ δεν πονάει να εξοικειωθείτε με τη νέα διεπαφή εν τω μεταξύ.

Χρησιμοποιείτε ακόμα το επανασχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας του Gmail ή κρατάτε την κλασική προβολή έως ότου η Google ολοκληρώσει την εκκίνηση κάθε νέας λειτουργίας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!