Πίνακας περιεχομένων:
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι το εργαλείο επικοινωνίας go-to για επιχειρήσεις, αλλά πιο συχνά παίρνει πίσω κάθισμα σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο και μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην ατομική παραγωγικότητα.
Θα επισημάνουμε τα μηνύματα, τη διαχείριση εργασιών και τις εφαρμογές βάσει έργου που έχουν τη δυνατότητα να ανανεώσουν πλήρως τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας επικοινωνεί και οργανώνει έργα.
Χαλαρότητα
Το Slack φέρνει όλες τις επικοινωνίες της εταιρείας σας σε μία εφαρμογή, επιτρέποντας την ανταλλαγή μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο και τη συνεργασία σε έργα. Με το Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για διάφορα τμήματα ή έργα που σχετίζονται με την εταιρεία σας - συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών καναλιών για πιο ευαίσθητα θέματα - και όλοι στην εταιρεία σας μπορούν να επικοινωνούν και να μοιράζονται αρχεία μεταξύ τους μέσω άμεσων μηνυμάτων, ομαδικών μηνυμάτων, Διαθέσιμες εφαρμογές για web, PC, Mac, iOS και Android. Όλα αυτά βοηθούν στην περικοπή των εσωτερικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διατηρούν όλη την επικοινωνία σας σε ένα αρχειοθέτημα, με δυνατότητα αναζήτησης.
Είναι ιδανική για μικρές ή μεσαίες επιχειρήσεις. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Slack με την εταιρεία σας δωρεάν και, αν η ομάδα σας την αρέσει, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε μια premium έκδοση που προσφέρει κλήσεις ομαδικών κλήσεων και περισσότερη ολοκλήρωση λειτουργιών.
Μάθετε περισσότερα για το Slack
Google Apps / G Suite
Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται στις πανταχού παρούσες υπηρεσίες του Microsoft Office, αλλά χρειάζεστε κάτι πιο συνεργατικό, θα πρέπει πραγματικά να εξετάσετε σοβαρά τη G Suite της Google.
Αν είστε εξοικειωμένοι με τις προσφορές της Google (και αν χρησιμοποιείτε το Android, θα πρέπει να είστε), θα γνωρίζετε πόσο καλά κάνει η Google να ενσωματώνει όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες μεταξύ τους. Πέρα από την ευκολία και την ευκολία χρήσης υπηρεσιών όπως το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Google Drive και το Google Hangouts, η Google προσφέρει επίσης τα δικά της εργαλεία δημιουργίας που είναι εκπληκτικά ισχυρά και τέλεια για συνεργασία - Έγγραφα Google, Φύλλα Google, Έντυπα Google και Google Διαφάνειες. Ίσως το καλύτερο μέρος να είναι το cloud-based storage, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε στην ομάδα να έχει πρόσβαση και να συνεισφέρει σε έγγραφα σε όλες τις συσκευές τους ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να πηδήξετε και να τα δοκιμάσετε δωρεάν, και εάν εξυπηρετούν περισσότερο τις ανάγκες της επιχείρησής σας, μπορείτε να αναβαθμίσετε τα βασικά ή επιχειρηματικά σχέδια της G Suite και να πάρετε περισσότερα από όλα όσα κάνουν τα προϊόντα της Google εξαιρετικά.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη G Suite της Google
Dropbox
Οι αποδόσεις χρησιμοποιείτε το Dropbox για τις προσωπικές σας ανάγκες αποθήκευσης σε cloud - γιατί δεν το χρησιμοποιείτε για τις ανάγκες των επιχειρήσεων σας; Με το Dropbox για Επιχειρήσεις, θα έχετε τον απαραίτητο χώρο ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα σημαντικά αρχεία της επιχείρησής σας μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού, μαζί με εφαρμογές για Android, iOS, Mac και Windows.
Το Dropbox είναι επίσης εξαιρετικό για τη συνεργασία, καθώς οι ομάδες μπορούν να δουλέψουν από τους κοινόχρηστους φακέλους που φορτώνουν και μεταφορτώνουν περιεχόμενο στις συσκευές τους ανάλογα με τις ανάγκες. Το Dropbox διαθέτει επίσης απεριόριστες ενσωματώσεις τρίτων και λαμβάνει σοβαρά την ασφάλεια των αρχείων σας, προσφέροντας συνδέσμους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και την επιλογή απομάκρυνσης από απόσταση μιας συσκευής σε περίπτωση απώλειας τηλεφώνου ή φορητού υπολογιστή.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Dropbox for Business
Trello
Το Trello προσφέρει έναν εκπληκτικό τρόπο για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να ενθαρρύνετε τη συνεργασία σε έργα στην επιχείρησή σας. Χτισμένο γύρω από την ιδέα των πλακών και των καρτών, είναι ένα διαισθητικό σύστημα οργάνωσης που μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας σας. Οποιοσδήποτε στην ομάδα είναι ελεύθερος να δημιουργήσει, να σχολιάσει ή να μεταφορτώσει σχετικά αρχεία σε κάρτες, κάνοντας το Trello ένα πολύ καλό εργαλείο για απομακρυσμένες συνεδρίες brainstorming. Η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο Trello στον ιστό ή να το παίρνει μαζί του πάντα με την εφαρμογή για κινητά, διαθέσιμη για Android και iOS.
Δεδομένου του πόσο απλό και ευέλικτο Trello πρόκειται να συνεργαστεί, μπορεί απλώς να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η εταιρεία σας. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν πριν αναβαθμίσετε σε χρυσό ή επιχείρηση.
Μάθετε περισσότερα για το Trello
Κατασκήνωση βάσης
Το Basecamp προσφέρει μια μεγάλη πλατφόρμα "all-in-one" για τη διατήρηση της εταιρίας σας οργανωμένη και όλων των μελών της ομάδας στο βρόχο με αυτό που όλοι οι άλλοι εργάζονται. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για μια αυξανόμενη ομάδα που αισθάνεται συγκλονισμένη από τα σταθερά εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συχνές συναντήσεις. Οι πίνακες μηνυμάτων, οι λίστες υποχρεώσεων, τα χρονοδιαγράμματα και τα αποθετήρια αρχείων συνδυάζονται με κομψό σχεδιασμό σε ένα σύστημα που είναι εύκολο στην πλοήγηση και είναι προσιτό σε όλη την ομάδα ανά πάσα στιγμή.
Η ομάδα σας μπορεί να κάνει check in στο Basecamp εν κινήσει, μέσω της εφαρμογής Basecamp για Android.
Μάθετε περισσότερα για το Basecamp
Σειρά σου
Ποιες είναι οι αγαπημένες σας εφαρμογές συνεργασίας και επικοινωνίας; Ενημέρωσέ μας!
