Πώς να χρησιμοποιήσετε το gmail για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς σας

Υπάρχουν μερικά στεφάνια για να περάσετε, αλλά όταν είναι όλα αυτά που λέγονται και γίνονται μπορείτε να είστε σε θέση να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Όσο επιθυμούμε, όλοι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μόνο μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα, δεν είναι πάντοτε εφικτό ή σκόπιμο για κάποιο λόγο. Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, το Yahoo, τον ISP και άλλους εκτός από το Gmail - για να μην πείτε τίποτα για το να έχετε λογαριασμό εργασίας email. Ευτυχώς, το Gmail είναι σε θέση να χειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς σας, υπό την προϋπόθεση ότι είστε διατεθειμένοι να περάσετε από τη διαδικασία ρύθμισης και να λάβετε όλα τα κατάλληλα ταιριαστά. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια σειρά από εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας ή να διαχειριστείτε οτιδήποτε στον δικό σας διακομιστή, πράγμα που καθιστά ακόμα πιο απλό.

Εάν έχετε κουραστεί να πηγαίνετε σε διαφορετικές υπηρεσίες για να ελέγξετε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να το θέλετε όλα σε ένα μέρος αντ 'αυτού, αυτός είναι ο οδηγός που θα θέλετε να διαβάσετε. Διαβάστε και δείτε πώς μπορείτε να συγκεντρώσετε όλη τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μόνο στο Gmail.

Στείλτε email από άλλο λογαριασμό χρησιμοποιώντας το Gmail

Προκειμένου να συμπυκνώσετε πλήρως τη χρήση άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στον λογαριασμό σας στο Gmail, θα πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε το Gmail ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα από αυτόν τον λογαριασμό. Αφού περάσετε από αυτή τη διαδικασία, θα μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail, που φαίνεται ότι αποστέλλονται από μια διεύθυνση που δεν ανήκει στο Gmail - αρκετά κηλιδωτά πράγματα.

Θα πρέπει να κάνετε όλες αυτές τις ρυθμίσεις από τη διεπαφή ιστού του Gmail, καθώς οι προηγμένες δυνατότητες δεν μπαίνουν στην εφαρμογή Gmail. Αυτό είναι ίσως το καλύτερο, όμως, καθώς θα πρέπει να διαχειριστείτε μερικά διαφορετικά παράθυρα και λογαριασμούς ταυτόχρονα. Απογυμνώστε λίγο χρόνο το βράδυ και να το κάνετε στον υπολογιστή.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail στον ιστό

Στο Gmail στον ιστό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στην ταχύτητα στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής και κάνοντας κλικ στις "ρυθμίσεις". Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην καρτέλα στην κορυφή της διεπαφής με τίτλο "Λογαριασμοί και εισαγωγή". Θα θελήσετε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κατέχετε", η οποία θα εμφανίζεται κάτω από τον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail στην ενότητα "Αποστολή μηνυμάτων ως:".

Εισαγάγετε την άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν κάνετε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο, θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας καθοδηγεί στα βήματα της διαμόρφωσης άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καταρχάς, θα εισαγάγετε ένα όνομα για το λογαριασμό (αυτόματη συμπλήρωση με το δικό σας όνομα) και στη συνέχεια την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από προεπιλογή, η διεύθυνση θα αντιμετωπίζεται ως ψευδώνυμο - αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζουν ακριβώς όπως θα έρχονταν απευθείας από τη συγκεκριμένη διεύθυνση και όχι από άλλο πάροχο. Κάντε κλικ στο "επόμενο βήμα".

Επιλέξτε διακομιστή SMTP

Η επιλογή ενός διακομιστή SMTP είναι τρομακτικό, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις το Gmail θα μπορεί να το ρυθμίσει αυτό για εσάς. Εξετάζει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταχωρίσατε στο προηγούμενο βήμα και χειρίζεται τα περίπλοκα μέρη για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο μόνος λόγος για να αλλάξετε αυτό είναι αν έχετε έναν πιο περιορισμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκαλεί μηνύματα που αποστέλλονται μέσω του Gmail να έχουν υπογραφή "αποστολή από [email protected] για λογαριασμό του [email protected]". Αν συμβαίνει αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή για να χρησιμοποιήσετε τους διακομιστές SMTP της υπηρεσίας που προσπαθείτε να συνδεθείτε. Επόμενο βήμα.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης

Τώρα, το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό που προσπαθείτε να συνδεθείτε για να επαληθεύσετε ότι έχετε πρόσβαση στον συγκεκριμένο λογαριασμό. Κάντε κλικ στο κουμπί "αποστολή επαλήθευσης" και ελέγξτε ότι άλλος λογαριασμός σε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες από αυτό. Προς τα εμπρός.

Λάβετε e-mail επαλήθευσης, εισάγετε τον κωδικό

Στον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από το [email protected] - αν δεν βρίσκεται στα εισερχόμενά σας, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει έναν πολυψήφιο κωδικό που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο προηγούμενο παράθυρο, καθώς και έναν σύνδεσμο στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να επαληθεύσετε την πρόσβασή σας στο λογαριασμό. Εισάγοντας τον κώδικα στο Gmail ή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ολοκληρώνετε τη διαδικασία εγκατάστασης.

Και τελειώσατε!

Εάν όλα πήγαν σύμφωνα με το σχέδιο, θα δείτε τώρα μια επιλογή για να επιλέξετε από ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να στείλετε από τη σύνταξη ενός μηνύματος. Αν έχετε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία. Μπορείτε να επιλέξετε ποιο λογαριασμό έχει οριστεί για αποστολή από προεπιλογή οποιαδήποτε στιγμή και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο τον ιστό και τις εφαρμογές Android.

Λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο λογαριασμό με POP3

Τώρα για την άλλη πλευρά της εξίσωσης - τη λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς σας απευθείας στο Gmail. Ο τυποποιημένος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι με ένα πρωτόκολλο που ονομάζεται POP3, το οποίο θα επιτρέψει στο Gmail να τραβήξει περιοδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο λογαριασμό και να το φτάσει στα εισερχόμενα του Gmail.

Για να ξεκινήσετε, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις του Gmail στον ιστό και αναζητήστε την επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού POP3 που έχετε στην κατοχή σας", η οποία βρίσκεται ακριβώς κάτω από την οποία μόλις προσθέσατε τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να ξεκινήσετε.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κωδικό πρόσβασης και τις επιλογές διαμόρφωσης

Όπως και πριν, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε επόμενο και θα βρείτε μια πιο περίπλοκη οθόνη για να κάνετε όλες τις ρυθμίσεις ταυτόχρονα. Θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα χρήστη (συνήθως το τμήμα πριν το σύμβολο @) και τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό, καθώς και να επιλέξετε έναν διακομιστή POP και μια θύρα και, στη συνέχεια, να ελέγξετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις.

Αν χρησιμοποιείτε έναν σημαντικό πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google θα είναι σε θέση να ανιχνεύσει τον κατάλληλο διακομιστή και τη θύρα POP, οπότε δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για αυτά. Η επιβολή SSL είναι μια καλή ιδέα και ελέγχεται από προεπιλογή, αλλά θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να ελέγξετε τους άλλους. Η πρώτη επιλογή, "Αφήστε ένα αντίγραφο …", είναι αυτή που είναι καλή για να ελέγξετε, καθώς θα αφήσει ένα αντίγραφο κάθε email στο διακομιστή της άλλης υπηρεσίας, αντί να το διαγράψει όταν ωθηθεί στο Gmail - θα αφήσαμε αυτό το στοιχείο ελέγχου έως ότου μπορέσετε να επαληθεύσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σωστά.

Η επιλογή για την επισήμανση των εισερχομένων μηνυμάτων είναι επίσης έξυπνη για έλεγχο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχεται μέσω άλλου λογαριασμού θα χαρακτηρίζεται διαφορετικά από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται στην πραγματική διεύθυνση @ gmail.com. Μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε την ετικέτα αργότερα, αλλά για να ξεκινήσετε, είναι χρήσιμο να υπάρχει κάποιος διαχωρισμός εκεί. Προχωρώντας περισσότερο, μπορείτε επίσης να έχετε αρχεία αρχειοθετημένα από προεπιλογή, έτσι ώστε να μοιάζουν απλά με την ετικέτα και όχι με τα εισερχόμενα - αυτό είναι προσωπική προτίμηση, αλλά ίσως είναι καλή ιδέα όταν προσθέτετε αρχικά το λογαριασμό, πατήστε τα εισερχόμενα.

Αφήστε τα πάντα να συγχρονιστούν, λάβετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις αποφάσεις εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού" και περιμένετε να συγχρονιστούν τα πάντα. Ανάλογα με το ποσό της αλληλογραφίας που έχετε στο άλλο λογαριασμό σας, θα μπορούσε να διαρκέσει κάποιος χρόνος για να φθάσουν όλοι. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή απλά θέλετε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του λογαριασμού, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις του Gmail, να κάνετε κλικ στην επιλογή "επεξεργασία πληροφοριών" για αυτόν το λογαριασμό και να αλλάξετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

Αν το email αρχίσει να έρχεται, τότε είστε έτοιμοι! Έχετε ρυθμίσει σωστά το Gmail για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τι γίνεται αν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει POP3;

Αν για κάποιο λόγο ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει την ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, η άλλη επιλογή για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιεί τη διαβίβαση από την υπηρεσία αυτή. Κάθε πάροχος κάνει τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο, αλλά θα πρέπει βασικά να ρυθμίσετε έναν κανόνα σε αυτόν τον πάροχο που προωθεί κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Gmail σας. Δεδομένου ότι αυτό δημιουργεί πρόσθετα στεφάνια και προβλήματα που πιθανώς θέλετε να κολλήσετε στο POP3 όποτε είναι δυνατόν, αλλά η προώθηση θα μπορούσε να είναι η μόνη σας επιλογή σε ορισμένες περιπτώσεις.

Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε τώρα ότι είστε κύριος όλων των λογαριασμών email

Τώρα που έχετε τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν σωστά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail και έχετε τη δυνατότητα να απαντήσετε και από τη σωστή διεύθυνση, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Κατ 'αρχάς, γνωρίζετε ότι με αυτήν τη διαμόρφωση, οι ενέργειες που πραγματοποιείτε στο Gmail στους άλλους λογαριασμούς σας δεν θα συγχρονίζονται ξανά στον άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο λογαριασμό στο Gmail και απαντήσετε, δεν θα δείτε αυτήν την απάντηση όταν θα ελέγξετε το email σας σε αυτόν τον άλλο πάροχο. Το ίδιο ισχύει και για τις ετικέτες, τα διαγραμμένα μηνύματα και τα αναγνωσμένα μηνύματα - τίποτα δεν συγχρονίζεται πάλι. Είναι ένας περιορισμός του POP3 και αυτού του συστήματος, αλλά είναι το είδος του πώς πρέπει να είναι.

Στη συνέχεια, ξέρετε ότι με το POP3 δεν παίρνετε αλήθεια "push" email. Αυτό σημαίνει ότι ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε άλλον λογαριασμό και το οποίο διερευνάται από το Gmail δεν θα φτάσει τόσο γρήγορα όσο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται απευθείας στη διεύθυνση @ gmail.com. Ευτυχώς, η Google διαχειρίζεται το διάστημα ερωτήσεων και σας στέλνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όσο το δυνατόν γρηγορότερα, αλλά με POP3 που δεν είναι στιγμιαία.

Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να συγκεντρώσετε όλους τους λογαριασμούς σας σε μία εφαρμογή ή διεπαφή, αλλά να διατηρήσετε αμφίδρομο συγχρονισμό και ώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να εξετάσετε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στο Android - μια δημοφιλής επιλογή είναι πάντα το K9 Mail για όσους χρησιμοποιούν IMAP ή Exchange σε πολλούς λογαριασμούς.