Πώς να: προωθήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον κύριο λογαριασμό σας στο gmail, ώστε το google να το βλέπει τώρα

Χρειάζεστε χρόνο για να ορίσετε μερικά φίλτρα και θα ενεργοποιήσετε μια πολύ καλύτερη εμπειρία του Google Now

Όσο θα θέλαμε να συγκεντρώσουμε όλες τις ψηφιακές ζωές μας σε μία μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς δεν είναι εφικτή. Και τώρα με υπηρεσίες όπως το Google Now που σαρώνουν τα εισερχόμενά μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιλύουν σχετικές πληροφορίες - όπως συσκευασίες που έχουν αποσταλεί, επερχόμενες πτήσεις, υπενθυμίσεις συμβάντων και άλλα παρόμοια - σε άλλα μέρη, είναι ακόμα πιο ενοχλητικό όταν έχετε συγκεντρώσει δεδομένα σε διάφορες διευθύνσεις. Το Google Now γίνεται πιο δυναμικό κάθε εβδομάδα με πρόσθετες λειτουργίες, αλλά μόνο αν έχετε όλα τα στοιχεία προσγείωσης σε ένα φάκελο εισερχομένων.

Με λίγη δουλειά από μέρους σας και μερικά φίλτρα, μπορείτε να δώσετε στο Google Now τις πληροφορίες που χρειάζονται, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε πλήρως - και δεν θα χρειαστεί να κλείσετε όλες τις άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το κάνετε. Κόψτε ένα μπλοκ χρόνου, ανοίξτε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ας σας δείξουμε πώς να κάνετε αυτό το έργο.

Μια δύσκολη κατάσταση

Χρησιμοποιώ τακτικά δύο διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μία προσωπική που χρησιμοποιείται για τα περισσότερα και ένα λογαριασμό Google Apps εδώ στο AC. Αν και οι πιο σημαντικές πληροφορίες που θα ήθελα να βλέπει το Google Now να βλέπει προσγειώσεις στον προσωπικό μου λογαριασμό, τα στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία δεν το κάνουν. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχω προγραμματιστεί ένα ταξίδι εργασίας με προσγείωση πληροφοριών πτήσης και ξενοδοχείων στο λογαριασμό εργασίας μου, όταν ανοίγω το Google Now στο τηλέφωνό μου ή στο πρόγραμμα περιήγησής μου, δεν γνωρίζει τίποτα για τις επικείμενες πληροφορίες.

Το Google Now δεν διαθέτει σύστημα παρακολούθησης πολλαπλών λογαριασμών ταυτόχρονα, οπότε η μόνη επιλογή είναι να προωθήσετε αλληλογραφία από τον δευτερεύοντα λογαριασμό σας στον κύριο λογαριασμό Gmail που έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί το Google Now.

Τώρα φυσικά ο πιο απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προωθήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης για πτήσεις, ξενοδοχεία, πακέτα και συναντήσεις στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail. Μόλις προσγειωθούν εκεί, είναι δίκαιο παιχνίδι για την Google να αναλύει και να αποσύρει τις σχετικές πληροφορίες, παρόλο που δεν είχαν αποσταλεί αρχικά στη διεύθυνση αυτή. Αλλά οι πιθανότητες είναι ότι δεν θέλετε να προωθήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το χέρι, τότε πρέπει να το δείτε καθισμένο στα εισερχόμενά σας και να το αντιμετωπίσετε για δεύτερη φορά. Εδώ μπαίνουν τα φίλτρα.

Φιλτράρισμα προωθούμενων μηνυμάτων στον κύριο λογαριασμό σας

Στο Gmail, μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα ανά αποστολέα, λέξη-κλειδί, θέμα και πολλά άλλα, καθιστώντας εύκολη την ενέργεια των μηνυμάτων μόλις φτάσουν. Για τις χρήσεις μας, θα θέλαμε να δημιουργήσουμε ένα φίλτρο στα κύρια εισερχόμενα του Gmail για να χειριστούμε τα μηνύματα που προωθήσαμε από τους άλλους λογαριασμούς μας και να τα βάλουμε σε ένα ξεχωριστό φάκελο. Για παράδειγμα:

Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα είτε προωθώντας πρώτα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς και επιλέγοντας "φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά" από το μενού "Περισσότερα" στο Gmail στον ιστό ή μπορείτε να ξεκινήσετε από το μενού ρυθμίσεων και την καρτέλα "φίλτρα" (συνιστώ τελευταίος). Για τις χρήσεις μου, έχω δύο φίλτρα που έχουν ρυθμιστεί για να λαμβάνουν οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μου και να τα επεξεργάζονται σωστά. Δημιούργησα ένα φίλτρο που αναζητά οτιδήποτε προέρχεται από αυτή τη διεύθυνση εργασίας, αλλά και για οποιοδήποτε μήνυμα σε αυτή τη διεύθυνση - επειδή τα μηνύματα που δημιουργούνται από τα συστήματα και αποστέλλονται στο email εργασίας μου θα έχουν τη διεύθυνση αυτή στο πεδίο "προς:". Και στις δύο περιπτώσεις, το υπόλοιπο φίλτρο είναι το ίδιο - όταν φτάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το φίλτρο το αποθηκεύει αμέσως, το επισημαίνει ως αναγνωσμένο, το τοποθετεί σε ένα φάκελο (έτσι βλέπω τα πάντα να προωθούνται σε ένα μέρος) και ποτέ δεν το στέλνει σε spam.

Τώρα κάθε φορά που θα επιλέξω να στείλω κάτι για το Google Now, ο κύριος λογαριασμός μου στο Gmail θα το λάβει και θα το απομνημονεύσει ωραία. Το καλύτερο μέρος για αυτό το σύστημα είναι ότι παρόλο που δεν το βλέπετε ποτέ, το Google Now κάνει επειδή βρίσκεται κάπου στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Μπορώ ακόμα να βλέπω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό εργασίας μου και να ενεργώ σε αυτό, φυσικά, αλλά τώρα το Google Now αρπάζει αυτές τις πληροφορίες επίσης.

Ακόμη καλύτερα: Αυτόματη προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς σας

Τώρα έχετε ένα φίλτρο (ή ένα σύνολο φίλτρων) στο κύριο λογαριασμό σας στο Gmail για να χειριστείτε τα προωθούμενα μηνύματα, αλλά αυτό απαιτεί ακόμα να τα προωθήσετε χειροκίνητα από τους άλλους λογαριασμούς σας για να ξεκινήσετε τα πράγματα. Για να αυτοματοποιήσετε πλήρως αυτή τη διαδικασία, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε φίλτρα στους άλλους λογαριασμούς σας που χειρίζονται την προώθηση. Τώρα φυσικά το σύστημα αυτόματης προώθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει από το Outlook, το Yahoo, το Gmail και κάθε άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω, αλλά θα εξηγήσω τη διαδικασία γενικά, χρησιμοποιώντας το Gmail ως παράδειγμα.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail για το Google Now συγκαταλέγεται συνήθως σε λίγες κατηγορίες - ειδοποιήσεις αποστολών πακέτων, επιβεβαιώσεις πτήσεων και ξενοδοχείων (και αλλαγές) και τέτοια πράγματα. Τι θα θελήσετε να κάνετε σε κάθε δευτερεύοντα λογαριασμό, έχει δημιουργηθεί ένα φίλτρο για να προωθήσετε καθέναν από αυτούς τους τύπους email στον κύριο λογαριασμό σας Gmail κατά την άφιξή τους.

Για παράδειγμα, δημιούργησα φίλτρα έτσι ώστε όταν ένα email έρχεται στα εισερχόμενά μου εργασίας από το "[email protected]" - τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις κρατήσεις της Alaska Air - μεταφέρεται άμεσα στον κύριο λογαριασμό μου στο Gmail. Αυτό είναι, το φίλτρο δεν χρειάζεται να αγγίξει τίποτα άλλο, και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί αδιάβαστα στα εισερχόμενα που στάλθηκε ακριβώς όπως και πριν. (Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, μπορείτε να κάνετε το ίδιο φίλτρο να κάνει πράγματα όπως να μην στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή να το αναπαράγετε αυτόματα όταν φθάνει.) Κάντε το ίδιο και για επιβεβαιώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Amazon ή οποιοδήποτε άλλο πάροχο που σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το Google Now θα μπορούσε ενδεχομένως να αναλύσει τη μετάδοση.

Εάν το δεύτερο μέρος του πώς να φαίνεται λίγο συγκεχυμένο, είναι επειδή είναι συγκεχυμένη. Η λήψη ενός σωστού φίλτρου και η ρύθμιση των αυτόματων διευθύνσεων προώθησης δεν είναι απλά πράγματα και μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε λίγο για να το λειτουργήσετε - ειδικά εάν έχετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αντιμετωπίσετε.

Έρχεται πλήρης κύκλος

Με τους δύο αυτούς τύπους φίλτρων στη θέση τους, αυτό συμβαίνει:

1. Η υποθετική ηλεκτρονική κράτηση πτήσης φτάνει στον δευτερεύοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
2. Το φίλτρο αυτό το αρπάξει αυτόματα και το προωθεί στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail.
3. Το φίλτρο στο κύριο Gmail λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα καταργεί από τα εισερχόμενα και τα αρχεία τα αναπαράγει με προσοχή στο φάκελο.
4. Το Google Now μπορεί τώρα να σας δείξει την κράτηση πτήσεων, παρόλο που δεν είχε αποσταλεί αρχικά στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail.

Είναι ένα πάρα πολλή δουλειά να κάνουμε ακριβώς να έχουμε το Google Now να τραβήξει πληροφορίες από πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μέχρι να προσθέσει η Google τη δυνατότητα να ακολουθήσει εγγενώς πολλούς λογαριασμούς, αυτή είναι η μόνη πραγματική λύση. Αλλά μόλις το έχετε παρατάξει, θα βρίσκεστε σε έναν κόσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ευτυχίας στο Google Now, όπου τα πάντα προωθούνται, λαμβάνουν και εμφανίζονται ακριβώς εκεί που θέλετε πάντα.