Chromebook στο χώρο εργασίας: πώς ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί το chrome os για να κάνει τα πράγματα

Πίνακας περιεχομένων:

Τα βασικά
Εναλλακτικές λύσεις
Chromebooks για όλους
Chromebooks

Παρά την πρώτη του εντύπωση, το Chrome OS είναι εξαιρετικό στο χώρο εργασίας. Κάθε είδος επιχείρησης χρειάζεται πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εσωτερικούς ιστότοπους για ανακοινώσεις εταιρειών, ημερολόγια και άλλα βασικά εργαλεία. Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, τα Windows έχουν κυριαρχήσει στο επιχειρηματικό τοπίο, αλλά ολοένα και περισσότερο τα Chromebook προκαλούν αυτή την ιδέα.

Κατά τη διάρκεια των καθημερινών, δουλεύω για μια μη κερδοσκοπική εστίαση στην ψυχική και συμπεριφορική υγεία. Έχουμε γραφεία σε λίγες επαρχίες της κεντρικής Ινδιάνας, οπότε πρέπει να είμαστε σε θέση να επικοινωνούμε άμεσα για να φροντίσουμε τους ασθενείς μας. Ενώ μερικά μέλη του προσωπικού μας χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές και επιτραπέζιους υπολογιστές με Windows, το 80% του εργατικού μας δυναμικού χρησιμοποιεί Chromebook ή Chromebox και όλοι μας συνδέονται με τις επιχειρηματικές υπηρεσίες της Google. Ορισμένες λύσεις είναι απαραίτητες για να είναι διαθέσιμα όλα τα εργαλεία μας στο Chrome, όπως θα μιλήσω, αλλά το μεγαλύτερο μέρος απλώς … λειτουργεί.

Ας εξερευνήσουμε.

Τα βασικά

Οι υπηρεσίες Google κάνουν τη συνεργασία αβίαστη και διαισθητική.

Όταν οι υπάλληλοί μας συνδεθούν στους υπολογιστές τους ή ανοίξουν το πρόγραμμα περιήγησης Chrome στην αρχή της ημέρας, έχουμε τρεις ανοιχτές καρτέλες για αυτούς: το Gmail, το Ημερολόγιο Google και το Intranet της εταιρείας μας. Μερικοί επαγγελματίες χρήστες μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν μια αποκλειστική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση μόνο στο email τους από έναν ιστότοπο. Οι περισσότεροι από τους νέους υπαλλήλους μας λένε ότι έχουν έναν προσωπικό λογαριασμό Google, οπότε δεν χρειάζεται να κάνουμε μεγάλη κατάρτιση για να τους φτάσουμε στην ταχύτητα με τη χρήση του Gmail, του Ημερολογίου και άλλων εργαλείων.

Όλα τα έγγραφα που παραμένουν εντός της εταιρείας διακινούνται μέσα στα Έγγραφα Google και τα υπολογιστικά φύλλα και οι παρουσιάσεις μας πραγματοποιούνται μέσα στο Google Sheets and Slides. Δεδομένου ότι όλα όσα κάνουμε αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive, δεν χάνεται καμία εργασία. Όταν εκτελούμε τις κατηγορίες προσανατολισμού, εμφανίζουμε τις λειτουργίες συνεργασίας στα Έγγραφα Google. είναι απίστευτο βλέποντας όλοι να πληκτρολογούν στο ίδιο έγγραφο και να έχουν όλα "κλικ" στο μυαλό τους.

Το ίδιο ισχύει και για άλλες υπηρεσίες όπως το Hangouts. Το Google αξίζει την κακή φήμη που έχει δημιουργήσει τα τελευταία χρόνια με όλες τις διάφορες και αντίθετες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, αλλά οι χρήστες των επιχειρήσεων δεν έχουν πληγεί από αυτό.

Το Hangouts είναι σταθερό για εμάς και ενσωματώνεται απευθείας στο Ημερολόγιο Google. Όταν κάποιος δημιουργήσει μια νέα συνάντηση, λαμβάνει αυτόματα έναν σύνδεσμο Hangouts Meet για τηλεδιάσκεψη. Δεν χρειάζεται να επισκέπτονται μια ξεχωριστή σελίδα ή να ελέγχουν ένα συγκεκριμένο κουτί, επειδή αυτό συμβαίνει αυτόματα.

Μιλώντας για το Hangouts Meet, αυτό το εργαλείο είναι το καλύτερο μέρος της δουλειάς μου. Έχουμε μερικά Chromebook που έχουν ρυθμιστεί να φορτώνουν μόνο το meet.google.com. Η ρύθμιση αυτή δεν απαιτεί διαφορετική έκδοση του λειτουργικού συστήματος ή ξεχωριστή άδεια: κάθε φορά που χρειαζόμαστε να δημιουργήσουμε ένα από αυτά τα Hangouts Meet Chromebooks ή Chromeboxes, εισάγουμε απλώς τον σειριακό αριθμό σε μια λίστα στην κονσόλα διαχείρισης της Google. Επανεκκινήστε τη συσκευή και αυτό είναι.

Αυτά τα Chromebook έχουν αποθηκεύσει τις δερμάτιές μας πολλές φορές τους τελευταίους μήνες. Υπάρχουν μερικές μέρες όπου ένας γιατρός σε μια θέση έχει ένα ελαφρύ φορτίο ασθενούς και υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός ασθενών σε άλλες τοποθεσίες. Ο γιατρός ξεκινά τη συνεδρία του Hangouts Meet, το προσωπικό της ρεσεψιόν στην άλλη τοποθεσία συνδέεται με τον κωδικό συνάντησης, ο ασθενής περνάει από μόνο του σε ένα δωμάτιο και μιλάει στο γιατρό κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

Τα Chromebook έχουν αποθηκεύσει τα μάτια μας περισσότερες φορές από ό, τι μπορούμε να μετρήσουμε.

Ο ασθενής δεν μπορεί να φορτώσει άλλους ιστότοπους και αν το Chromebox επανεκκινήσει ή λήξει η περίοδος σύνδεσης, επιστρέφει αυτόματα στην αρχική οθόνη του Hangouts Meet. Είναι δροσερό, γιατί είναι καλό, και έχει γίνει γρήγορα ένα ζωτικό μέρος του τρόπου με τον οποίο θεραπεύουμε τους ασθενείς.

Όλες οι συσκευές Chrome εκτελούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Chrome OS με όλες τις κατάλληλες ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας.

Όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων λειτουργούν επίσης στο Hangouts. Οποιοδήποτε Chromebook ή Chromebox μπορεί να συνδεθεί με ένα ημερολόγιο αίθουσας συνεδριάσεων και οποιοσδήποτε χρήστης σε αυτές τις συναντήσεις μπορεί να μοιράζεται περιεχόμενο με τους άλλους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας το Google Cast. Αυτές οι μηχανές δεν εκτελούν κάποια αρχική έκδοση των ενσωματωμένων Windows ή Linux. χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση του Chrome OS με τις άλλες συσκευές μας. Λαμβάνεται ενημέρωση αυτόματα κάθε έξι εβδομάδες, και εάν κάτι σπάσει μπορούν να αντικατασταθούν σε λιγότερο από 20 λεπτά.

Η χρήση των συσκευών Chrome έχει πολλά πλεονεκτήματα και για το ηλεκτρονικό μας κατάστημα. Τα Chromebook και τα Chromebox είναι πολύ πιο γρήγορα για τη ρύθμιση και τη ρύθμιση παραμέτρων από τους υπολογιστές με Windows. Υπήρξε μια μέρα που ρύθμισα και ενημέρωσα 50 Chromeboxes, ενώ συνήθως μπορώ να κάνω τρία ή τέσσερα φορητούς υπολογιστές Windows στο ίδιο χρονικό διάστημα. Οι συσκευές Chrome κρυπτογραφούνται από το κουτί και ενώ οι αποτυχίες του υλικού εξακολουθούν να είναι κάτι, σχεδόν κάθε πρόβλημα λογισμικού μπορεί να διορθωθεί με την επαναφορά της συσκευής από την εργοστασιακή ρύθμιση ή την ανάκτηση της.

Εναλλακτικές λύσεις

Υπάρχουν ορισμένα εργαλεία που χρησιμοποιούμε που δεν βασίζονται στον ιστό, ωστόσο. Σε αυτήν την περίπτωση, προγράμματα όπως το Parallels Remote Access, το Citrix και το VMWare μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποδοχή, την ανάπτυξη και τη διαχείριση αυτών των εφαρμογών.

Πρέπει επίσης να μπορούμε να μοιραζόμαστε έγγραφα με εξωτερικές εταιρείες, οι περισσότερες από τις οποίες χρησιμοποιούν το Microsoft Office. Τα εργαλεία της Google κάνουν μια καλή εργασία μετατροπής προς και από τις μορφές της Microsoft, αλλά δεν είναι ανόητα. Αυτό σημαίνει ότι διαθέτουμε επίσης μια χούφτα εργαζομένων που χρησιμοποιούν το Microsoft Office - είτε προσπελάστηκαν εξ αποστάσεως μέσω Parallels είτε έχουν εγκατασταθεί στους υπολογιστές τους Windows. Μερικοί από το προσωπικό μας χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές Windows επειδή τα Chromebook συχνά δεν μπορούν να εκτυπώσουν αξιόπιστα σε έναν εκτυπωτή μέσω USB. Η ομάδα μάρκετινγκ χρειάζεται Photoshop και After Effects και ενώ η Adobe έχει αρχίσει να τις κάνει διαθέσιμες σε συσκευές Chrome μέσω του Google Play Store, δεν αντικαθιστούν τα ισοδύναμα της επιφάνειας εργασίας τους.

Εφαρμογές όπως το Photoshop, After Effects και άλλα εργαλεία pro εξακολουθούν να μην έχουν αντίστοιχες εμπειρίες στο Chrome OS.

Αυτές οι περιπτώσεις χρήσης είναι οι φτωχοί καρποί μας και η πλειοψηφία των εργαζομένων είναι απολύτως παραγωγικοί σε μια συσκευή Chrome. Οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους μας προτιμούν ακόμη και το Chrome OS στα Windows, επειδή είναι πιο δύσκολο να βρωμίσουν και είναι πιο εύκολο να πλοηγηθείς. Αυτό με κάνει πιο ευτυχισμένο, καθώς τα Chromebook είναι ασφαλέστερα και πιο εύκολα για μας να παρακολουθούμε. Το κύριο τρέχον έργο μου είναι να βρω άτομα που χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές Windows που δεν χρειάζονται αυτή τη δύναμη, να τους προσφέρουν ένα Chromebook και να δουν πώς το κάνουν. Ο καθένας που το έχω κάνει ήταν εξαιρετικά χαρούμενος, γεγονός που με κάνει ευτυχισμένο και αυξάνει την παραγωγικότητα για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω.

Η Microsoft παίρνει το Office στον ίδιο κόσμο που βασίζεται σε σύννεφο με τα εργαλεία της Google.

Χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες Chrome και Google, αλλά η Microsoft πηγαίνει προς την ίδια κατεύθυνση με το Office 365. Όποτε πρέπει να εγκαταστήσω και να εκχωρήσω άδεια σε ένα πραγματικό πρόγραμμα στο φορητό υπολογιστή κάποιου, αισθάνεται τόσο … αρχαϊκό. Το να είναι σε θέση ο χρήστης να επισκεφτεί έναν ιστότοπο και να πληκτρολογήσει τον κωδικό του είναι πολύ ευκολότερο, τόσο για μένα ως διαχειριστής όσο και ως χρήστης. Είμαστε στο δρόμο μας να είναι 100% βασισμένο στο σύννεφο και χρησιμοποιούμε το Chrome OS για να φτάσουμε εκεί.

Έχετε χρησιμοποιήσει ένα Chromebook σε μια επιχειρηματική ρύθμιση; Ενημερώστε μας παρακάτω!